Pravilnik o sistemu za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima BiH (TCMS)

(Predmet pravilnika)
(1) Ovim pravilnikom Visokog sudskog i tužilačkog savjeta Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu:
VSTS) uređuje se način i pravila postupanja korisnika Sistema za automatsko upravljanje
predmetima u tužilaštvima (u daljem tekstu: TCMS), komunikacija i korisnička podrška Odjeljenja
za informaciono komunikacione tehnologije Sekretarijata VSTS a (u daljem tekstu: IKT odjeljenje)
sa korisnicima TCMS a, procedura za slučaj nedostupnosti TCMS a, edukacija TCMS korisnika ,
procedura za slučaj nedostupnosti TCMS a, pravo pristupa podacima, provjera tačnosti i ažurnosti
unosa podataka u TCMS i postupak elektronskog arhiviranja predmeta.
(2) Cilj Pravilnika o sistemu za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima (u daljem tekstu:
Pravilnik) je da se obezbijedi jednoobrazan i pravilan način postupanja u TCMS u od strane svih
korisnika, u skladu sa pripadajućim ulogama.

(Značenje izraza u ovom pravilniku)
Izrazi koji će se koristiti u ovom pravilniku su:
a) arhivar lice ovlašćeno za arhiviranje, čuvanje, izdvajanje predmeta iz arhive na revers, te druge
poslove u skladu sa ovim pravilnikom,
b) arhivska građa zapisi ili dokumenti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihovog nastanka, format
i nosač zapisa na kojem su zabilježeni, nastali djelovanjem i radom tužilaštva, a koji su trajne
vrijednosti i značaja,
v) bar kod smisleni niz tamnih linija i svijetlih međuprostora koji omogućavaju elektronskoj
opremi da očita u njima sadržanu logičnu poslovnu informaciju,
g) CMS Sistem za automatsko upravljanje predmetima u sudovima,
d) distribuciona lista elektronska lista za iznošenje predmeta tužiocima na određeni datum,
e) dostavnica sa bar kodom dostavnica na kojoj se nalazi bar kod i koju je moguće očitati putem
odgovarajuće opreme,
ž) grupa za podršku u tužilaštvu grupa sastavljena od TCMS administratora i drugih zaposlenika
tužilaštva, imenovanih od strane glavnog tužioca, zadužena za komunikaciju sa IKT odjeljenjem i
pružanje pomoći TCMS administratoru u vršenju poslova iz njegove nadležnosti,
z) identifikator jedinstvena oznaka dodijeljena podatku,
i) IKT odjeljenje Odjeljenje za informacione i komunikacione tehnologije Sekretarijata Visokog
sudskog i tužilačkog savjeta Bosne i Hercegovine,
j) izlazn i dokument dokument kreiran u tužilaštvu koji se dostavlja strankama u postupku ili
drugim licima,
k) metapodaci podaci koji opisuju kontekst, sadržaj i strukturu registraturske građe i njeno
korišćenje tokom vremena,
l) odjeljenje za podršku svjedocima pruža psihološku, socijalnu i logističku podršku i pomoć
svjedocima koji se pojavljuju pred tužilaštvom,
m) podatak svaka informacija evidentirana u TCMS,
n) popis spisa lista kreirana u TCMS u koja sadrži popis svih dokumenata u predmetu poredanih
hronološki prema datumu nastanka,
o) poseban registar registar advokata, notara, stečajnih upravnika, vještaka i sudskih tumača koji
u okviru TCMS a vodi i ažurira Odjeljenje za IKT,
p) radna grupa Radna grupa za strateško planiranje i razvoj Sistema z a automatsko upravljanje
predmetima u sudovima i tužilaštvima formirana od strane VSTS a,
q) radnja korak u rješavanju predmeta, a svaki korak je povezan sa odgovarajućim fazama u
predmetu,
r) referent za otpremu pošte lice ovlašćeno za prijem i otprem u pošte u tužilaštvu, te druge
poslove u skladu sa ovim pravilnikom,
s) referent za unos podataka lice ovlašćeno za prijem i evidentiranje svih vrsta dokumenata, te
druge poslove predviđene ovim pravilnikom,
t) referent za upravljanje dokazima lice ovlašćeno za prijem, smještaj, evidenciju i čuvanje dokaza,
u) referent za upravljanje spisima lice ovlašćeno za pripremanje i iznošenje spisa predmeta, te
druge poslove predviđene ovim pravilnikom,
v) registraturska građa izvorni ili reprodukovani materijal, nastao djelovanjem rada tužilaštva,
w) sistem poslovne inteligencije (BI) predstavlja okvir koji uključuje aplikacije, infrastrukturu i
alate kao i najbolju praksu koja omogućava pristup i analizu informacija u cilju unapređenja i
optimizacije poslovnih odluka i performansi,
x) spremište prostor predviđen za odlaganje i čuvanje spisa,
y) stručni saradnik u smislu ovog pravilnika, obuhvata osoblje koje vrši poslove pod nadziranjem
tužioca,
z) stručni saradnik za podršku svjedocima lice ovlašćeno za pružanje psihološke, socijalne ili
logističke podrške i pomoći svjedocima, te druge poslove u skladu sa ovim pravilnikom,
aa) tajni podatak činjenica ili sredstvo koje se odnosi na javnu bezbjednost, odbranu, vanjske
poslove ili obavještajnu i bezbje dnosnu djelatnost Bosne i Hercegovine, koji je potrebno zaštititi
od neovlašćenih lica i koji je ovlašćeno lice označilo oznakom tajnosti.
bb) TCMS Sistem za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima,
cc) TCMS administrator lice ovlašćeno za adm inistriranje podataka evidentiranih u TCMS bazu
tužilaštva, te druge poslove predviđene ovim pravilnikom,
dd) TCMS korisnik svako lice koje u okviru TCMS a ima kreiran korisnički nalog i koje
primjenjuje funkcionalnosti TCMS a, u skladu sa ulogom koja mu je dodijeljena,
ee) TCMS omot spisa omot predviđen za čuvanje dokumentacije i predmeta,
ff) tužilački asistent/daktilograf (u daljem tekstu: daktilograf) lice ovlašćeno za kreiranje
dokumenata i dostavnica, te druge poslove predviđene ovim pravilnikom,
gg) ulazni dokument fizički ili elektronski dokument koji se dostavlja tužilaštvu i evidentira u
TCMS,
hh) zadatak rad dodijeljen određenom licu/licima u skladu sa ulogom u TCMS u, a njegovo
ispunjenje je preduslov za ostvarenje radnje,
ii) za hvatanje građe postupak evidentiranja registraturske građe, klasifikacije, dodavanja
metapodataka i pohranjivanja, a sprovodi se nakon pretvaranja izvorne građe u digitalni format.

(Kreiranje korisničkog naloga)
(1) Za svakog korisnika TCMS a kreiraće se korisnički nalog koji se sastoji od jedinstvenog
korisničkog imena i lozinke za pristup TCMS u.
(2) Korisnički nalog za TCMS administratora kreira IKT odjeljenje.
(3) Kreiranje korisničkih naloga za TCMS korisnike vrši TCMS administrator tužilaštva.
(4) Prilikom kreiranja korisničkog naloga, korisnik se u bazi identifikuje putem jedinstvenog
matičnog broja (u daljem tekstu: JMB).
(5) Nakon kreiranja korisničkog naloga TCMS administrator, svakom korisniku u zavisnosti od
opisa poslova u tužilaštvu, dodjeljuje odgovarajuću ulogu u TCMS u, te pristup odgovarajućim

funkcionalnostima i izvještajima. Izuzetno, po nalogu glavnog tužioca, TCMS administrator
korisniku može dodijeliti i druge funkcionalnosti.

(Zatvaranje korisničkog naloga)
(1) Zatvaranje korisničkog naloga vrši TCMS administrator, na osnovu naređenja koje dobije od
glavnog tužioca ili lica koje on ovlasti.
(2) Prije zatvaranja korisničkog naloga TCMS administrator je dužan da izvrši presignaciju svih
neurađenih zadataka korisnika čiji nalog zatvara.
(3) Pored obaveze iz stava (2) ovog člana, prije zatvaranja korisničkog naloga tužioca, TCMS
administrator je dužan da kreira i pohrani izvještaje o radu tužioca, te izvrši presignaciju svih
predmeta koji su u statusu otvoren i iskazan završenim, po uputstvu glavnog tužioca.

(Formiranje grupe zaposlenih)
(1) Grupu zaposlenih čini dva ili više korisnika koji rade istu vrstu poslova, a formira se sa ciljem
istovremenog dodjeljivanja zajedničkih zadataka.
(2) Tužilaštvo mora imati najmanje dva TCMS administratora, iz sastava osoblja tužilaštva i
obavezno je kreirati grupu TCMS administratora.
(3) TCMS administrator kreira i ostale grupe zaposlenih, prema naređenju glavnog tužioca.

(Postupanje sa korisničkim nalogom)
(1) Korisnik je dužan da se prijavi u TCMS sa svojim korisničkim nalogom.
(2) Korisnik je odgovoran za sve radnje izvršene na radnoj stanici na njegovom radnom mjestu,
kao i u lokalnim računarskim mrežama i pravosudnom informacionom sistemu korišćenjem
njegovog korisničkog naloga.
(3) Korisnik je obavezan da:
a) svoju lozinku zadrži u tajnosti,
b) vrši izmjene lozinke najmanje jednom u 60 dana,
v) odmah promijeni lozinku ukoliko postoji sumnja da je ista poznata drugom licu,
g) izvrši odjavu na računaru ukoliko prestaje sa radom.
(4) Korisnicima je zabranjen pristup TCMS u korišćenjem tuđeg korisničkog naloga.

(Dužnost korisnika za pravilno postupanje u TCMS u)
(1) Svaki korisnik TCMS a dužan je da pravilno i potpuno evidentira podatke i izvršava zadatke, a
prema informacijama kojima je raspolagao u momentu evidentiranja podataka.
(2) TCMS je kreiran tako da samo ovlašćenim licima omogućava pristup i evidentiranje podataka
u skladu sa dodijeljenim pravima.

(Raspodjela predmeta tužiocima)
(1) Raspodjela predmeta tužiocima vrši se automatski, prema unaprijed određenim parametrima.
(2) TCMS administrator vrši evidentiranje i promjenu parametara za automatsku dodjelu predmeta,
na osnovu odluke glavnog tužioca o raspodjeli predmeta.
(3) Sistem automatske raspodjele predmeta iste raspoređuje tužiocima određenog odjeljenja po
principu ujednačene slučajne dodjele, prema unaprijed određenim kriterijumima specijalizacije i
procentualnom učešću tužioca u raspodjeli.
(4) Broj predmeta dodijeljen svakom tužiocu u okviru određene specijalizacije, sa istim
procentualnim učešćem, će biti izjednačen u skladu sa prethodno postavljenim parametrima za
raspodjelu predmeta.
(5) Ako se tužilac kojem je predmet dodijeljen u skladu sa odredbom stava (1) ovog člana, mora
izuzeti ili isključiti od postupanja u predmetu, predmet se raspoređuje drugom tužiocu u skladu sa
odredbama navedenim u članu 9. ovog pravilnika.
(6) U slučaju registrovanog odsustva tužioca dužeg od 30 dana, isti se izuzima iz dodjele predmeta
za period za koji je evidentirano odsustvo.

(Presignacija predmeta)
(1) Glavni tužilac ili lice koje on ovlasti vrši presignaciju predmeta drugom tužiocu, obavezno
navodeći razloge za presignaciju.
(2) Tužilac koji upućuje zahtjev za presignaciju predmeta izdaće dnevno naređenje za presignaciju
koju dostavlja glavnom tužiocu, uz obavezno navođenje razloga zbog kojeg zahtjeva presignaciju.
(3) Glavni tužilac, na osnovu svoje odluke ili odluke Kolegijuma tužilaštva, evidentira odluku o
presignaciji predmeta u TCMS u.
(4) Presignacija predmeta po osnovu razloga "Ostalo" se koristi izuzetno u slučajevima kada se
pojavi situacija koja nije definisana navedenim razlozima u TCMS u.
(5) Korisnik koji vrši presignaciju predmeta u slučaju odabira razloga za presignaciju "Ostalo"
dužan je u predmetu u TCMS u evidentirati službenu zabilješku odnosno odluku o presignaciji
predmeta.
(6) Službena zabilješka odnosno odluka o presignaciji obavezno sadrži detaljno obrazloženje
razloga za presignaciju predmeta i istu kreira korisnik koji je utvrdio potrebu za presignacijom
predmeta te je dostavlja glavnom tužiocu ili licu koje vrši presignaciju predmeta, kako bi se
evidentirala shodno stavu (5) ovog člana.
(7) Stalna komisija za efikasnost i kvalitet tužilaštava će povremeno vršiti analize izvršenih
presignacija i provjere poštivanja ovog člana Pravilnika.
POGLAVLjE II. EVIDENTIRANjE I PREUZIMANjE PREDMETA I DOKUMENTA

(Evidentiranje i čuvanje podataka)
(1) Podaci se evidentiraju u elektronskoj formi i čuvaju na elektronskom medijumu za pohranu
podataka.
(2) Postupak čuvanja podataka sprovodi se u skladu sa Politikom bezbjednosti pravosudnog
informacionog sistema, koju usvaja VSTS.

(Evidentiranje dokumenta u TCMS)
(1) Referent za unos podataka dužan je da pravilno i potpuno evidentira podatke iz ulaznih
dokumenta, a prema informacijama kojima raspolaže u momentu evidentiranja podataka.
(2) Pri evidentiranju inicijalnog dokumenta, referent za unos podataka, u zavisnosti od unutrašnje
organizacije poslova, može izvršiti nepotpuno evidentiranje podataka u obimu potrebnom da se
predmetu dodijeli broj i postupajući tužilac. Referent za unos podataka je obavezan da koristi
funkcionalnost kojom označava da evidentiranje podataka nije završeno, u cilju naknadnog
evidentiranja preostalih podataka.
(3) Dokument koji je predat direktno tužiocu evidentiraće daktilograf, te isti dostaviti referentu za
unos podataka radi skeniranja.
(4) Prilikom evidentiranja ulaznog dokumenta korisnik je obavezan da koristi tačan naziv
dokumenta, a ukoliko to nije moguće, generički najbliže određen naziv koji je ponuđen na listi
tipova dokumenata.

(Skeniranje ulaznog dokumenta)
(1) Prilikom evidentiranja ulaznog dokumenta, referent za unos podataka dužan je da izvrši
skeniranje dokumenta i priloga.
(2) Dokument zaprimljen od strane daktilografa skenira referent za unos podataka nakon što mu
se dostavi spis sa dokumentom.
(3) Novopristigli skenirani dokument iznosi se tužiocu isključivo na osnovu odgovarajućeg
zadatka za iznošenje spisa kreiranog u TCMS u.

(Preuzimanje podneska i predmeta korišćenjem bar koda)
(1) Ukoliko je podnesak ili predmet poslan iz druge institucije korišćenjem dostavnice sa bar
kodom, obavezno je prijem izvršiti korišćenjem bar koda sa dostavnice.
(2) Kod evidentiranja podataka korišćenjem bar koda, korisnik je obavezan da provjeri da li su
poslani svi podaci vezani za podnesak ili predmet koji registruje.
(3) O nepotpunim podacima korisnik obavještava TCMS administratora koji putem službene
imejl adrese kontaktira CMS/TCMS administratora institucije pošiljaoca, sa zahtjevom da se
podaci dopune.
(4) Ukoliko se radi o nepravilnim podacima, koje nije moguće dopuniti u skladu sa odredbama
stava (3) ovog člana, podnesak ili spis se vraća instituciji tj. pošiljaocu na ispravku.
(5) Ispravka i dopuna nepravilnih i nepotpunih podataka smatra se hitnim postupanjem i mora se
izvršiti u što kraćem roku.

(Razmjena dokumenata uz upotrebu elektronskog potpisa)
(1) Pravosudne institucije mogu međusobno razmjenjivati elektronske dokumente koji su
potpisani kvalifikovanim elektronskim potpisom.
(2) Glavni tužilac će odrediti lice koje po ovlašćenju vrši potpisivanje elektronskih dokumenata
koji se kreiraju u TCMS u.
(3) Razmjena elektronskih dokumenata vrši se isključivo sistemom elektronske pošte u okviru
pravosudnog informacionog sistema, a po protokolima koje će razviti IKT odjeljenje.
(4) Slanje i dostavljanje elektronskih dokumenata između pravosudnih institucija vrši se
posredstvom posebno kreiranih adresa elektronske pošte za svaku instituciju posebno.
(5) Pravosudne institucije vode jednoobraznu evidenciju o prijemu i slanju elektronskih
dokumenata u posebnoj formi koju će odrediti IKT odjeljenje.

(Evidentiranje lica u TCMS)
(1) Korisnik koji raspolaže JMB om ili JIB/MBS om, obavezan je da vrši evidentiranje lica
koristeći funkcionalnost preuzimanja podataka iz baze Agencije za identifikacione dokumente,
evidenciju i razmjenu podataka BiH (IDDEEA), odnosno iz Posebnog registra.
(2) Ukoliko korisnik ne raspolaže ili ne može doći do informacije o JMB u ili JIB/MBS u lica
koje je potrebno evidentirati u TCMS bazu, obavezan je da provjeri da li je lice ranije evidentirano
u TCMS, te ukoliko utvrdi da jeste, koristi postojeće podatke.
(3) Podaci na osnovu kojih se utvrđuje da se radi o istom licu su: ime i prezime, datum rođenja,
ime jednog roditelja i mjesto prebivališta.
(4) Ukoliko korisnik pretragom TCMS baze utvrdi da lice nije evidentirano, evidentira podatke
koristeći funkcionalnost sistemske dodjele identifikatora. Korisnik je obavezan da evidentira sve
podatke sa kojima raspolaže.
(5) Korisnik koji utvrdi višestruko evidentiranje istog lica u TCMS, dužan je da obavijesti TCMS
administratora koji će obavijestiti IKT odjeljenje radi spajanja podataka o tom licu.
(6) U slučaju da korisnik raspolaže dodatnim podacima za lice u odnosu na podatke već
evidentirane u bazi, dužan je dopuniti te podatke.

(Evidentiranje lica iz Posebnog registra)
(1) Prilikom evidentiranja lica, za koje se vodi Poseban registar, korisnik je obavezan da preuzme
podatke iz Registra.
(2) Ukoliko Registar ne sadrži podatke o licu, korisnik je obavezan da obavijesti IKT odjeljenje
radi dopune, uz dostavljanje raspoloživih podataka.

(Potvrda o prijemu dokumenta)
(1) Nakon prijema i evidentiranja dokumenta, referent za unos podataka dužan je da izda potvrdu
o prijemu dokumenta podnosiocu.
(2) Potvrda sadrži identifikacioni broj koji predstavlja verifikaciju prijema dokumenta i na istu se
ne stavlja otisak pečata.
(3) Primjerak potvrde o prijemu inicijalnog dokumenta, referent za unos podataka dužan je da
uloži u spis. Potvrda o prijemu podneska ne ulaže se u spis.

(Spajanje predmeta u TCMS u)
(1) Prijedlog glavnom tužiocu za spajanje predmeta u TCMS u podnosi postupajući tužilac u
formi dnevne naredbe, koja pored obaveznih elemenata, sadrži detaljno obrazloženje važnih

razloga i razloga cjelishodnosti za spajanje predmeta u skladu sa relevantnim krivično procesnim
zakonom.
(2) Po obrazloženom prijedlogu postupajućeg tužioca podnesenom u formi dnevne naredbe iz
stava (1) ovog člana, glavni tužilac razmatra prijedlog i, kroz TCMS sistem, dnevnom naredbom
odobrava ili ne odobrava provođenje radnje spajanja predmeta.
(3) Referent za unos podataka vrši spajanje spisa kroz TCMS isključivo na osnovu odobrenja
glavnog tužioca.
(4) Referent za unos podataka je dužan da utvrdi postojanje odobrenja glavnog tužioca u formi
dnevne naredbe za spajanje predmeta u TCMS u iz stavova (2) i (3) ovog člana, te da spajanje
predmeta u TCMS u bude izvršeno u skladu sa fizičkim spajanjem spisa. U svim predmetima koji
se spajaju neophodno je izvršiti elektronsko kopiranje potrebnih i relevantnih dokumenata.
(5) U slučaju odobravanja ili odbijanja prijedloga za spajanje predmeta, postupajući tužilac
informaciju o konačnoj odluci glavnog tužioca dobija kroz TCMS.
(6) Predmet na koji su ostali spojeni ostaje otvoren, a ostali predmeti se iskazuju završenim, u
skladu sa članom 24, stav (1) ovog Pravilnika.

(Razdvajanje predmeta u TCMS u)
(1) Prijedlog glavnom tužiocu za razdvajanje predmeta u TCMS u podnosi postupajući tužilac u
formi dnevne naredbe, koja pored obaveznih elemenata, sadrži detaljno obrazloženje važnih
razloga i razloga cjelishodnosti za razdvajanje u skladu sa relevantnim krivično procesnim
zakonom.
(2) Po obrazloženom prijedlogu tužioca podnesenom u formi dnevne naredbe iz stava (1) ovog
člana, glavni tužilac razmatra prijedlog i, kroz TCMS sistem, dnevnom naredbom odobrava ili ne
odobrava provođenje radnje razdvajanja predmeta.
(3) Referent za unos podataka vrši razdvajanje spisa kroz TCMS isključivo na osnovu odobrenja
glavnog tužioca.
(4) Referent za unos podataka je dužan da utvrdi postojanje odobrenja glavnog tužioca u formi
dnevne naredbe za razdvajanje predmeta u TCMS u iz stavova (2) i (3) ovog člana, te da
razdvajanje predmeta u TCMS u bude izvršeno u skladu sa fizičkim razdvajanjem spisa. U svim
predmetima koji se razdvajaju neophodno je izvršiti elektronsko kopiranje potrebnih i relevantnih
dokumenata.
(5) Odluka glavnog tužioca na osnovu kojeg se odobrava razdvajanje predmeta smatra se
osnovom za iniciranje novog predmeta.
(6) U slučaju odobravanja ili odbijanja prijedloga za razdvajanje predmeta, postupajući tužilac
informaciju o konačnoj odluci glavnog tužioca dobija kroz TCMS.
POGLAVLjE III. FORMIRANjE SPISA

(Formiranje spisa)
(1) Spis formira referent za unos podataka nakon što je predmet evidentiran u TCMS.
(2) Broj predmeta se označava naljepnicom sa sedmocifrenim brojem koja se lijepi na omot spisa.
(3) Naljepnica sa brojem predmeta se obavezno kreira korišćenjem odgovarajuće TCMS
funkcionalnosti.
(4) Pismena se slažu na metalni mehanizam ili u plastični omot te ulažu u spis.
(5) Na lijevu stranu omota stavlja se inicijalni dokument i prilozi uz inicijalni dokument, a na
desnu svi ostali dokumenti. Prema uputstvu postupajućeg tužioca, na desnu stranu se mogu
staviti i prilozi uz inicijalni dokument.
(6) Dokumenti se slažu hronološki, tako da se na vrhu uvijek nalazi dokument koji je posljednji
kreiran, odnosno zaprimljen.
(7) U slučaju da u predmetu postoje prilozi, koji se zbog obima ili svojstva ne mogu držati u
omotu spisa na način kako je to predviđeno u stavu (4) ovog člana, ti prilozi se drže odvojeno od
spisa predmeta, s tim da se na lijevoj vanjskoj strani omota spisa zabilježi gdje se nalaze prilozi.
(8) Audio zapis sa saslušanja ulaže se u omot spisa korišćenjem plastičnog omota koji se
pričvršćuje na odgovarajući način. Izuzetno, audio zapis se može čuvati na posebnoj lokaciji, u
skladu sa odlukom glavnog tužioca, što se evidentira na koricama spisa.
(9) Korisnici su dužni rukovati sa spisima pažljivo i obezbijediti da pismena budu propisno
složena.
(10) Formiran spis predaje se referentu za upravljanje spisima.

(Čuvanje, odlaganje, iznošenje i vraćanje spisa)
(1) Spisi se čuvaju na policama u spremištu i slažu se prema rastućem broju predmeta.
(2) Referent za upravljanje spisima dužan je da odloži spis na odgovarajuće mjesto u spremištu.
(3) Spisi se iznose tužiocima u skladu sa distribucionom listom.
(4) Izuzetno, postupajući tužilac može, iz opravdanih razloga, zahtijevati da se predmet hitno
dostavi na postupanje. U tom slučaju, tužilac je dužan da koristi funkcionalnost predviđenu za
hitno iznošenje spisa.
(5) Referent za upravljanje spisima nije dužan da iznese spis tužiocu ukoliko putem TCMS a nije
pokrenut odgovarajući zadatak za hitno iznošenje spisa.
(6) Predmet hitne prirode dostavlja se u rad odmah.
(7) Prilikom preuzimanja spisa iz spremišta, lice koje iste preuzima potpisaće se na distribucionu
listu, kao dokaz da je preuzelo spise.
(8) Glavni tužilac će odrediti vrijeme čuvanja distribucionih listi.

(Fizičko ulaganje dokumenata u spis)
(1) Naknadno evidentirani dokument obavezno se, bez odlaganja, ulaže u odgovarajući spis.
(2) Ulaganje dokumenata u spise vrši referent za upravljanje spisima.
(3) Ukoliko se spis nalazi kod tužioca, dokument će se predati ovlašćenom službeniku radi
ulaganja u spis.
(4) Ukoliko se predmet nalazi van tužilaštva, pristigli dokumenti se čuvaju uz pripadajući revers u
spremištu ili se po odluci tužioca prosljeđuju postupajućem organu.

(Omot spisa u više svezaka)
Predmeti se mogu čuvati u više omota spisa (svezaka) ako je to potrebno zbog obima
dokumenata. U tom slučaju, svaki svezak će se označiti odgovarajućim rimskim brojem, a na
omot će se nalijepiti isti broj predmeta.

(Omot spisa kod kreiranja faza)
Faze se odvajaju pregradama sa posebnim mehanizmom unutar istog omota spisa.

(Omot spisa kod spajanja predmeta)
(1) U slučaju spajanja predmeta, jedan spis spojiće se sa drugim, i to tako da se po pravilu noviji
spis predmeta pripaja starijem. Izuzetno, spajanje se može izvršiti i na drugačiji način u skladu sa
odlukom glavnog tužioca.
(2) Jedinstveni spis vodi se pod brojem predmeta na koji su ostali spojeni.
(3) U gornjem lijevom uglu, na prednjoj strani jedinstvenog omota spisa upisuje se i broj spojenih
predmeta.

(Omot spisa kod razdvajanja predmeta)
(1) U slučaju razdvajanja predmeta, u razdvojeni spis ulažu se oni dokumenti koji se odnose na
njega. Ostali dokumenti, potrebni za razdvojeni spis, kopiraće se i uložiti u predmet.
(2) Prilikom razdvajanja, novom predmetu se dodjeljuje novi broj.
(3) Omot spisa razdvojenog predmeta se formira u skladu sa odredbama člana 19.
POGLAVLjE IV. DOSTAVLjANjE PREDMETA I DOKUMENATA

(Dostavljanje predmeta ili dokumenata)
(1) Prilikom dostavljanja predmeta ili dokumenata kreira se dostavnica sa bar kodom.
(2) Ukoliko se predmeti ili dokumenti dostavljaju drugom tužilaštvu, sudu ili licu iz Posebnog
registra, korisnik je obavezan da koristi identifikator institucije ili lica kreiran od strane IKT
odjeljenja.

(Dostavljanje predmeta nadležnom tužilaštvu)
(1) Prije dostavljanja predmeta nadležnom tužilaštvu, daktilograf je obavezan da provjeri da li
podaci evidentirani u TCMS u odgovaraju sadržaju fizičkog spisa.
(2) Ukoliko daktilograf utvrdi da su podaci u TCMS u nepotpuni, dužan je, u saradnji sa ostalim
korisnicima, da izvrši dopunu podataka.
(3) Daktilograf je obavezan da izabrere odgovarajući propratni akt koji omogućava preuzimanje
predmeta u nadležnom tužilaštvu.
(4) Spis koji se dostavlja nadležnom tužilaštvu obavezno sadrži popis spisa.

(Privremeno ustupanje spisa)
(1) Privremeno ustupanje spisa drugom organu ili vještaku evidentira se u TCMS u u formi
reversa, navođenjem podataka kome je spis ustupljen.
(2) Revers se čuva u spremištu, na mjestu predviđenom za odlaganje spisa.

(Automatsko eksportovanje dokumenta iz predmeta u TCMS u)
(1) U cilju organizovanja rada od kuće u vanrednim okolnostima, pripreme dokumenta za vrijeme
dežurstava te pripreme dokumenta u hitnim predmetima glavni tužilac može, na osnovu vlastite
procjene, a po zahtjevu tužitelja dozvoliti automatsko eksportovanje dokumenta iz predmeta u
tužilaštvu.
(2) Automatsko eksportovanje dokumenta iz predmeta u TCMS u vrši TCMS administrator
upotrebom odgovarajuće funkcionalnosti TCMS a ili izuzetno dežurni upisničar za predmete
zaprimljene u dežuri.
(3) TCMS administrator dužan je da eksportovanje dokumenata vrši na osnovu prethodno
dobijenog zahtjeva postupajućeg tužioca, te da iste nakon eksportovanja dostavi tužiocu
elektronskim putem, vodeći računa o sigurnosti dostave dokumenata.
(4) Eksportovani dokumenti dostavljaju se tužiocima putem službenog e mail a ili putem
prijenosnog medija u elektronskom formatu, a u zavisnosti od veličine fascikle sa dokumentima.
(5) TCMS administrator dužan je da putem službenog e mail a svakodnevno obavještava glavnog
tužioca o eksportovanju dokumenta.

(Automatsko eksportovanje dokumenta iz predmeta po naredbi postupajućeg tužioca)
(1) Stranke i učesnici u postupku koji imaju pravo kopiranja dokumenata iz predmeta mogu
podnijeti zahtjev za dostavu spisa i dokumenata u elektronskom obliku.
(2) Zahtjev za dostavu spisa i dokumenata u elektronskom obliku iz stava (1) ovog člana podnosi
se postupajućem tužiocu.
(3) U slučaju odobravanja zahtjeva, postupajući tužilac može samostalno izvršiti eksport
dokumenata koje je potrebno dostaviti stranci, ili izdaje dnevnu naredbu TCMS administratoru da
izvrši automatsko eksportovanje dokumenata iz predmeta u TCMS u.
(4) Dnevna naredba postupajućeg tužioca iz stava (3) ovog člana sadrži spisak dokumenata koje je
potrebno eksportovati iz predmeta.
(5) Eksportovani dokumenti dostavljaju se podnosiocu zahtjeva u elektronskom obliku, isključivo
na prijenosnom mediju na kojem ne postoji mogućnost izmjene snimljenog sadržaja.

(Uvid u predmet drugog tužioca)
(1) Tužilac može da izvrši uvid u predmet drugog tužioca samo na osnovu njegovog odobrenja.
(2) Zahtjev i odobrenje uvida moraju biti kreirani pomoću funkcionalnosti TCMS a predviđenih
za dozvolu uvida u predmet.
(3) Po pribavljenom odobrenju postupajućeg tužioca, tužilac koji vrši uvid zatražiće iznošenje
spisa, što će referent za upravljanje spisima evidentirati u formi reversa.
POGLAVLjE V. POSTUPANjE PO PREDMETIMA

(Postupanje po predmetu)
(1) Postupajući tužilac dužan je da prilikom svakog uvida u spis provjerava podatke u predmetu,
te da izda naređenje za dopunu i ispravku podataka ukoliko utvrdi nepravilnosti.
(2) Nakon što tužilac izvrši potrebne radnje u predmetu, odrediće datum sljedeće evidencije, te
predmet dostaviti daktilografu na postupanje.
(3) Daktilograf izvršava svoje zadatke u predmetu, te spis predaje u odjeljenje za otpremu pošte ili
referentu za upravljanje spisima.
(4) Ukoliko tužilac zadržava spis radi pripremanja ili održavanja saslušanja, izrade odluke ili
vršenja druge službene radnje, ne određuje novi datum evidencije do momenta vraćanja spisa u
spremište.

(Izdavanje zadatka)
(1) Tužilac je dužan da izda zadatke drugim korisnicima korišćenjem funkcionalnosti dnevnog
naređenja, a u skladu sa ulogama korisnika kako su utvrđene ovim pravilnikom.
(2) U slučaju da se uoči nepravilnost u dnevnom naređenju, tužilac je dužan da proglasi zadatak
nevažećim ili da ga presignira odgovarajućem korisniku.
(3) Dnevno naređenje se po potrebi štampa i ulaže u spis.

(Evidentiranje podataka od strane tužioca)
(1) Sve radnje koje preduzima u predmetu, tužilac je dužan da evidentira u TCMS lično ili
izdavanjem zadatka daktilografu.
(2) Tužilac je dužan da obezbijedi potpunost, tačnost i istovjetnost podataka evidentiranih u
TCMS u odnosu na dokumente koji se fizički nalaze u spisu.

(Obaveza evidentiranja statusa predmeta)
(1) Postupajući tužilac je obavezan da evidentira promjenu statusa predmeta, kada se za to stvore
zakonske pretpostavke.
(2) Status predmeta Iskazan završenim može se evidentirati do posljednjeg dana u mjesecu, za
predmete završene u tekućem mjesecu.
(3) Potvrda o promjeni statusa predmeta se po potrebi štampa i ulaže u spis.

(Arhiviranje)
(1) Poslove arhive izvršava arhivar.
(2) Riješeni predmet arhivira se na osnovu naređenja tužioca.
(3) Predmeti se arhiviraju i čuvaju na način određen odgovarajućim propisima koji uređuju
arhiviranje tužilačkih predmeta i u skladu sa Poglavljem VII. ovog pravilnika.
(4) Prilikom arhiviranja predmeta, koji se sastoji od više faza, predmet se arhivira nakon završetka
posljednje faze, arhiviranjem samo posljednje faze.

(Evidentiranje podataka u TCMS od strane daktilografa)
(1) Daktilograf je dužan da pravilno i potpuno evidentira sve njemu dodijeljene zadatke u TCMS
u.
(2) Prilikom kreiranja dokumenta, daktilograf je dužan da evidentira prateće priloge uz dokument
i sva lica iz predmeta na koja se odnosi dokument, a naročito u slučajevima kada dokument šalje
sudu ili drugom tužilaštvu.
(3) Daktilograf je prilikom kreiranja tužilačkih pismena dužan da kreira dostavnicu sa bar kodom.
(4) Ukoliko iz tehničkih razloga nije u mogućnosti da odštampa dostavnicu, bar kod broj će
ručno upisati na kovertu.
(5) Samo u slučajevima nedostupnosti TCMS a, daktilograf će ručno popuniti dostavnicu.

(Evidentiranje podataka o dokazima)
(1) Referent za upravljanje dokazima dužan je da pravilno i potpuno evidentira podatke o
oduzetim predmetima.
(2) Zaprimanje, čuvanje, izdavanje i povrat predmeta, referent za upravljanje dokazima vrši u
skladu sa važećim propisima ili internim aktima institucije.

(Evidentiranje sankcije uz dokument)
(1) Daktilograf je dužan da pravilno i potpuno evidentira sankcije izrečene od strane tužioca
maloljetnim licima.
(2) Referent za unos podataka dužan je da pravilno i potpuno preuzme sankcije dostavljene uz
sudsku odluku.
(3) Ukoliko podaci o preuzetim sankcijama nisu potpuni ili se radi o nepravilnim podacima,
postupiće se u skladu sa stavovima (3), (4) i (5) člana 13. ovog pravilnika.

(Otprema pošte)
(1) Otpremu pošte i evidentiranje povratnica vrši referent za otpremu pošte.
(2) Otprema pošte obavezno se evidentira u TCMS korišćenjem bar kod čitača.
(3) U slučaju tehničke nemogućnosti korišćenja bar kod čitača, referent za otpremu pošte će u
TCMS ručno upisati bar kod broj.
(4) U slučaju otpreme pošte putem kurira, obavezno je evidentirati podatak o kuriru koji je
preuzeo pošiljku.
(5) Prilikom otpreme pošte, tužilaštvo imaj mogućnost, za dokumente koji se dostavljaju putem
poštanskih operatera, kroz TCMS da kreira elektronsku knjigu otpreme pošte.
(6) Povratnica se obavezno skenira i fizički dostavlja postupajućem tužiocu.
(7) Povratnicu koja nema dokazni značaj postupajući tužilac fizički uništava. U spis se ulaže
dostavnica kojom se dokazuje neuručenje tužilačkog pismena ili uručenje tužilačke odluke.

(Ispravke podataka)
(1) Tehničke ispravke pogrešno evidentiranih podataka koje korisnik nije ovlašćen da otkloni
samostalno vrši TCMS administrator, na zahtjev korisnika.
(2) Korisnik će uputiti zahtjev u formi TCMS zadatka.
(3) Ukoliko TCMS administrator, zbog prirode greške, nije ovlašćen da izvrši ispravku, zahtjev će
proslijediti IKT odjeljenju u skladu sa ovim pravilnikom.
POGLAVLjE VI. POSTUPANjE SA PODACIMA POVJERLjIVE PRIRODE

(Evidentiranje podataka povjerljive prirode)
(1) Tajni podaci u smislu Zakona o zaštiti tajnih podataka ne evidentiraju se u TCMS.
(2) Podaci povjerljive prirode evidentiraju se u TCMS nakon što prestane potreba za njihovom
zaštitom.

(Evidentiranje podataka u predmetima sa povjerljivim informacijama)
(1) Ako je neophodno da se zaštiti identitet lica protiv kojih se sprovode istražne radnje, tužilac
donosi naređenje da se dodijeli broj predmetu u kojem se kao stranka u postupku evidentira
nadležno tužilaštvo.
(2) Podaci o licima protiv kojih se sprovode istražne radnje ili koji učestvuju u postupku ne
evidentiraju se u TCMS dok traje potreba za njihovom povjerljivošću.
(3) U slučaju evidentiranja zaštićenih svjedoka koriste se pseudonimi dodijeljeni od strane suda.
Evidencija zaštićenih svjedoka vodi se van TCMS a.

(Evidentiranje dokumenata sa povjerljivim informacijama)
(1) Prilikom kreiranja dokumenta povjerljive prirode, tužilac će kreirati dokument koji će
kovertirati i dostaviti nadležnom sudu sa tačno navedenim imenom konkretnog sudije kojem se
dokument dostavlja ili predsjednika suda.
(2) Ne postoji obaveza da se povjerljivi dokumenti evidentiraju u TCMS. Tužilac može odlučiti da
se u TCMS u kreira dokument sa odgovarajućim nazivom bez pohranjivanja sadržaja dokumenta
kako bi se za isti kreirala dostavnica.
(3) Povjerljivi dokumenti koji se dostavljaju prijemnoj kancelariji tužilaštva predaju se tužiocu na
kojeg su naslovljeni, glavnom tužiocu ili licu koje ovlasti glavni tužilac, bez prethodnog otvaranja.
(4) Tužilac može odlučiti da se u TCMS evidentira da je dokument zaprimljen bez pohranjivanja
sadržaja dokumenta.
(5) Kreirani i zaprimljeni dokumenti se čuvaju u zatvorenim kovertama kod postupajućeg tužioca
ili po pravilima za postupanje sa povjerljivim dokumentima koja usvaja svako tužilaštvo posebno.

(Evidentiranje povjerljivih informacija nakon prestanka potrebe za zaštitom)
(1) Nakon što prestane potreba za zaštitom identiteta lica koje učestvuje u postupku, izuzimajući
zaštićene svjedoke, tužilac izdaje naređenje da se takva lica evidentiraju u predmet, navodeći
podatke lica i ulogu koju ima u postupku.
(2) Kao datum početka postupka za ovakva lica navodi se datum kada je sprovedena prva radnja
vezana za konkretnu stranku, a ne datum naknadnog evidentiranja stranke u TCMS.
(3) Tužilac izdaje naređenje da se evidentiraju dokumenti koji su bili zaštićeni i dostavlja sadržaj
dokumenata neophodan za njihovo pohranjivanje u konkretan predmet u TCMS u.
(4) Pismeni dokumenti koji su čuvani kod postupajućeg tužioca ulažu se u spis predmeta.
POGLAVLjE VII. ELEKTRONSKO ARHIVIRANjE PREDMETA

(Opšte odredbe)
Ovim poglavljem uređuje se postupak odabira, konvertovanja i čuvanja registraturske i arhivske
građe (u daljem tekstu: građe) u digitalnom formatu nastale u okviru TCMS a, a naročito pitanja:
a) upravljanja građom,
b) odabira i konvertovanja građe,
v) dugoročnog čuvanja građe,
g) izdvajanja i uništenja građe kojoj je protekao rok čuvanja,
d) sprovođenja mjera zaštite građe i obezbjeđenja neprekidnog poslovanja,
e) postupak predaje digitalne arhivske građe nadležnom arhivu na čuvanje.

(Odabir i čuvanje građe)
(1) VSTS provodi pripremne mjere i obezbjeđuje sistem čuvanja građe u digitalnom formatu za
sva tužilaštva u BiH.
(2) VSTS u okviru ovog pravilnika donosi opšti akt o odabiru i čuvanju građe u digitalnom
formatu za potrebe pravosuđa BiH.
(3) Ova pravila se odnose samo na digitalnu građu koja je pohranjena u TCMS.

(Primjena propisa i nadziranje)
(1) Sve aktivnosti u vezi sa odabirom i čuvanjem građe, tužilaštva, kao imaoci građe u digitalnom
formatu, sprovode u skladu sa zakonima o arhivskoj građi, podzakonskim propisima, ovim
Pravilnikom, opštim tehnološkim zahtjevima, pravilima struke i svojim opštim aktima.
(2) Tužilaštva obezbjeđuju interno nadziranje nad postupkom sprovođenja aktivnosti odabira,
označavanja i arhiviranja digitalne građe.
(3) Nadziranje nad arhiviranjem digitalne građe koja je pohranjena u TCMS vrši VSTS BiH u
saradnji sa glavnim tužiocem.

(Konvertovanje građe)
(1) Dokument koji je sastavni dio predmeta, tužilaštva kreiraju u elektronskoj formi.
(2) Dokument se pohranjuje u TCMS u izvornom formatu ili preuzimanjem sa određenog
elektronskog medijuma.
(3) Ulazni dokument je vrsta građe u fizičkom obliku koja se u okviru TCMS a skeniranjem
konvertuje u digitalni format, čime postaje sastavni dio predmeta i pohranjuje se u TCMS.
(4) Odabir i konvertovanje građe u digitalni format vrše ovlašćeni referenti skeniranjem
dokumenata, po postupku propisanom ovim pravilnikom, pri čemu se koristi mašinska i
programska oprema obezbijeđena u okviru pravosudnog informacionog sistema.
(5) U slučaju da se ustanovi greška, koja se može manifestovati u nepotpuno ili nekvalitetno
sprovedenom konvertovanju, ovlašćeni referent preduzima radnje neophodne za brisanje
konvertovanog dokumenta i sprovodi postupak ponovnog konvertovanja, odnosno skeniranja
fizičkog dokumenta.
(6) Postupkom konvertovanja u okviru TCMS a obezbjeđuje se reprodukcija svih izvornih
dokumenata, pri čemu se kreiraju metapodaci potrebni za potvrdu autentičnosti, bezbjednost i
nepromjenjivost konvertovane građe.

(Evidencija konvertovanih dokumenata)
(1) Evidencija o dokumentima, koji su konvertovani iz fizičkog u digitalni format i pohranjeni u
konkretan predmet, automatski se kreira u okviru TCMS a.
(2) Evidencija obuhvata i metapodatke o konkretnom dokumentu, koji su neophodni za provjeru
autentičnosti i nepromjenjivosti dokumenta.
(3) TCMS automatski generiše i podatke o greškama koje se ustanove u postupku provjere
kvaliteta, potpunosti i cjelovitosti konvertovanja dokumenata iz fizičkog u digitalni format.

(Postupak arhiviranja predmeta)
(1) Elektronsko arhiviranje predmeta vrši se po naređenju tužioca koji je dužan da izda poseban
zadatak za arhiviranje predmeta referentu za upravljanje spisima.
(2) Tužilac može da izda naređenje za zabranu elektronskog arhiviranja predmeta zbog
specifičnosti dokaza ili drugih razloga koji to opravdavaju, uz obavezno evidentiranje navedenih
razloga.
(3) Tužilac je obavezan da, korišćenjem funkcionalnosti TCMS a, upiše rok čuvanja arhiviranog
predmeta.
(4) Nakon što pripremi predmete za arhiviranje, referent za upravljanje spisima iste predaje
arhivaru, zajedno sa listom predmeta za arhiviranje.
(5) Arhivar u TCMS upisuje lokaciju na kojoj se nalazi fizički spis i broj priloga predmeta koji se
čuvaju u fizičkom obliku.
(6) Prilikom arhiviranja, predmet se prema posebno utvrđenoj proceduri briše iz TCMS a i
pohranjuje na posebnu lokaciju za arhiviranje predmeta, do isteka roka čuvanja. Arhivirani podaci

se čuvaju na nosačima za dugotrajno čuvanje podataka, uz obezbjeđenje rezervne kopije
podataka.
(7) Nakon arhiviranja predmeta u TCMS u se trajno čuvaju podaci neophodni za statističko
praćenje rezultata rada tužilaštva i to:
a) broj predmeta,
b) datum iniciranja i iskazivanja predmeta završenim,
v) datum iniciranja i iskazivanja faze u predmetu završenom,
g) informacije o strankama u postupku i postupajućem tužiocu,
d) način rješavanja predmeta i datum pravosnažnosti odluke,
e) informacije o izrečenim sankcijama,
ž) informacije o uloženim pravnim lijekovima,
z) način rješavanja nakon odlučivanja o pravnom lijeku.
(8) Nakon elektronskog arhiviranja predmeta evidentiranih u TCMS, registraturska građa u
fizičkom obliku može se, po odluci glavnog tužioca, komisijski uništiti, uz prethodnu saglasnost
nadležnog arhiva, a ista se čuva isključivo u elektronskom formatu, uz obavezno potpisivanje
kvalifikovanim elektronskim potpisom.
(9) Arhivska građa koja se čuva u elektronskoj formi, a nije potpisana kvalifikovanim
elektronskim potpisom, čuva se i u fizičkom obliku i ne može se uništiti prije isteka roka čuvanja.

(Procedura za brisanje elektronski arhiviranih predmeta iz TCMS a)
(1) Nakon što izvrši fizičku pripremu predmeta, koja podrazumijeva slaganje dokumenata i
štampanje popisa spisa, referent za upravljanje spisima kreira listu predmeta za arhivu i predmet
dostavlja arhivaru na dalje postupanje.
(2) Arhivar preuzima predmet i vrši pripremu za arhiviranje istog, pri čemu prvo utvrđuje da li su
ispunjeni uslovi za elektronsko arhiviranje.
(3) Arhivar vrši pripremu predmeta koji se arhiviraju elektronski, a potpisivanje istih
kvalifikovanim elektronskim potpisom vrši arhivar ili lice koje ovlasti glavni tužilac.
(4) Nakon što predmet bude potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom i prebačen na
posebnu lokaciju na kojoj se čuva, dokumenti u predmetu se brišu iz TCMS a, pri čemu se trajno
čuvaju samo podaci potrebni za statističko praćenje predmeta.

(Pristup elektronski arhiviranom predmetu)
(1) Pristup elektronski arhiviranom predmetu obezbjeđuje se isključivo arhivaru.
(2) U slučaju potrebe da se izvrši uvid u elektronski arhivirani predmet, postupajući tužilac ili
glavni tužilac, putem dnevnog naređenja, zahtijeva elektronski pristup predmetu.
(3) Po završenom uvidu u već arhivirani predmet, tužilac je dužan da izda naređenje za vraćanje
predmeta u arhivu, odnosno njegovo ponovno elektronsko arhiviranje zajedno sa eventualnim
novoevidentiranim dokumentima.

(Zahvatanje građe u digitalnom formatu)
(1) Zahvatanje građe koja izvorno nastaje u digitalnom formatu vrši se direktnim arhiviranjem iz
TCMS a, pri čemu nije moguće zahvatanje podataka koji se čuvaju na drugim medijumima za
pohranu podataka.
(2) Ako građa u digitalnom formatu ima dodate sadržaje koji obezbjeđuju njenu cjelovitost i
autentičnost kao što su vremenski žig, elektronski potpis i slično, pri zahvatanju takve građe
obezbjeđuje se i zahvatanje tih sadržaja.
(3) Zajedno sa registraturskom građom obavezno se čuvaju i podaci o validnosti dodatih sadržaja,
a naročito:
a) datum i vrijeme provjere validnosti elektronskog potpisa ili vremenskog žiga,
b) validnost digitalnog certifikata, odnosno kvalifikovanog digitalnog certifikata,
c) validnost elektronskog potpisa ili vremenskog žiga,
d) ime/naziv lica koje provjerava validnost.
(4) Kvalifikovani vremenski žig ili elektronski potpis se obnavlja jednom u pet (5) godina, na
nivou pojedine jedinice pohranjene građe, na nivou grupe jedinica ili na niovu cjelokupne
uskladištene građe, tako da se građa i dodati metapodaci ponovo ovjere kvalifikovanim
elektronskim potpisom ili vremenskim žigom.

(Način zahvatanja građe u digitalnom formatu)
(1) Zahvatanje građe koja je izvorno nastala u digitalnom formatu u okviru TCMS a sprovodi se
na način koji omogućava:
a) evidentiranje i upravljanje svim jedinicama registraturske građe, bez obzira na format zapisa,
način nastanka i druge tehnološke karakteristike,
b) odgovarajuću klasifikaciju zahvaćene registraturske građe,
v) pravilno zahvatanje sadržaja registraturske građe, zahvatanjem ključnih podataka o sadržaju i
metapodacima,
g) automatsku i ručnu kontrolu pravilnosti zahvatanja podataka o sadržaju i metapodacima, kao i
kvaliteta konvertovanja, a sa ciljem da se otklone greške odnosno odstupanja,
d) čuvanje dokumentacije o primijenjenim metodama i postupcima, kojima se dokazuje da isti
obezbjeđuju bezbjedno zahvatanje,
e) bezbjednost i nepromjenjivost registraturske građe po izvršenom pravilnom zahvatanju.

(Autentičnost arhivske građe)
(1) Radi očuvanja autentičnosti i cjelovitosti građe koja ima dokaznu vrijednost, a vodi se u okviru
TCMS a, VSTS tehnološki obezbjeđuje nepromjenjivost, odnosno utvrđuje promjene građe u
okviru pravosudnog informacionog sistema za sva tužilaštva u BiH.
(2) VSTS obezbjeđuje autentičnost i cjelovitost elektronske arhivske građe do predaje nadležnom
arhivu, kao i prenos podataka nadležnom arhivu, ako se isti vrši elektronskim putem.
(3) Postupak potvrđivanja autentičnosti i cjelovitosti elektronske građe sprovodi se najmanje
jednom godišnje, kao i prilikom svake promjene formata zapisa na nivou jedinica građe, grupe
jedinica ili cjelokupne zahvaćene građe.
(4) Autentičnost i cjelovitost građe obezbjeđuje se dodatnim metapodacima, a u skladu sa članom
59. ovog pravilnika.

(Format za čuvanje predmeta)
Predmeti se u okviru pravosudnog informacionog sistema čuvaju u formatu adekvatnom za
dugoročno čuvanje koji mora:
a) obezbijediti očuvanje sadržaja građe,
b) biti široko priznat i prihvaćen odnosno upotrebljiv, a njegova upotreba podržana na tržištu
odgovarajućom mašinskom i programskom opremom,
v) biti neposredno upotrebljiv za reprodukciju sadržaja, odnosno može se konvertovati u format
koji je neposredno upotrebljiv za reprodukciju,
g) omogućiti automatsko konvertovanje iz najčešće upotrebljavanih izvornih formata zapisa, sa
automatskim označavanjem i izvještavanjem o nepredviđenim događajima, odnosno greškama pri
konvertovanju,
d) funkcionisati u okviru mašinske i softverske opreme koja se koristi u pravosudnom
informacionom sistemu,
e) obezbijediti visok stepen vjerovatnoće bezbjednog čuvanja duže od pet godina, a po isteku tog
roka konvertovanje u novi format zapisa za dugoročno čuvanje,
ž) biti zasnovan na opštepriznatom otvorenom standardu, ukoliko ovaj postoji.

(Konvertovanje građe u drugi format digitalnog zapisa)
Konvertovanje registraturske građe iz jednog u drugi format digitalnog zapisa vrši se svakih 5
godina, čime se omogućava:
a) pravilno pretvaranje reprodukcije sadržaja jedinice registraturske građe, konvertovanjem svih
podataka i metapodataka uz obezbjeđenje istorije postupka konvertovanja, podataka o postupku i
opremi korišćenoj pri konvertovanju uz maksimalnu kontrolu mogućnosti dodavanja novih
podataka,
b) mogućnost automatske i ručne kontrole pravilnosti konvertovanja reprodukcije sadržaja i
metapodataka,
v) bezbjednost i nepromjenjivost konvertovane registraturske građe,
g) kasnije otklanjanje grešaka pri zahvatanju građe i reviziono praćenje ispravki ili dopuna u vezi s
tim.

(Medijumi za čuvanje građe)
Građa se čuva na nosačima za dugotrajno čuvanje koji moraju da:
a) omoguće očuvanje zapisa u slučaju prekida napajanja električnom energijom ili u slučaju
promjene uslova u kojima se zapis čuva, kao što su kolebanja temperature, vlažnosti i slično, za
vrijeme potrebno da se obezbijedi prenos podataka na drugi nosač zapisa,
b) budu opštepriznati i široko korišćeni, te da je njihovo korišćenje podržano na tržištu
odgovarajućom mašinskom opremom,
v) obezbijede da se zapis zasniva na međunarodnom, državnom ili opštepriznatom i, po pravilu,
otvorenom standardu, ako ovaj postoji,
g) omoguće uslove za bezbjedno dugoročno čuvanje građe,
d) omoguće veći broj prenosa sa sadašnjih na nove nosače zapisa.

(Karakteristike čuvanja građe)
(1) Bezbjednim dugoročnim čuvanjem građe u digitalnom formatu obezbjeđuje se:
a) stalna dostupnost zahvaćene građe zajedno sa pripadajućim metapodacima, kao i zaštita od
gubitka i pristup isključivo korisnicima ovlašćenim od strane glavnog tužioca,
b) upotrebljivost sadržaja pohranjenog predmeta uz mogućnost njegove reprodukcije i ponovnog
dostavljanja na uvid postupajućem tužiocu, kao i mogućnost konvertovanja podataka u novi
format za dugoročno čuvanje,
v) autentičnost, koja podrazumijeva mogućnost dokazivanja povezanosti reprodukovanog
sadržaja sa sadržajem izvorne građe, te cjelovitost, nepromjenjivost, neokrnjenost i uređenost
sadržaja u odnosu na sadržaj izvorne građe što se postiže obaveznom upotrebom kvalifikovanog
elektronskog potpisa za predmet prilikom arhiviranja.
(2) Autentičnost i cjelovitost građe u digitalnom formatu obezbjeđuje se za sve vrijeme čuvanja
građe u okviru pravosudnog informacionog sistema.
(3) VSTS obezbjeđuje bezbjedno okruženje za čuvanje i djelovanje elektronskih nosača zapisa na
koje se pohranjuje registraturska i arhivska građa iz tužilaštava.
(4) Pristup podacima, fizički pristup nosačima podataka, sprovođenje mjera obezbjeđenja i
protivpožarne zaštite uređuje se posebnim pravilnikom o sprovođenju ovih mjera u VSTS u.

(Očuvanje autentičnosti građe)
(1) U cilju obezbjeđenja autentičnosti i cjelovitosti zahvaćene građe, svakih pet godina vrši se
ponovno potpisivanje građe čiji rok čuvanja prelazi navedeni rok.
(2) Kvalifikovani elektronski potpis se može dodati na nivou cjelokupno zahvaćene građe ili na
nivou njenih jedinica zavisno od raspoloživih resursa za pohranu i čuvanje građe.
(3) Dodavanje kvalifikovanog potpisa u slučajevima navedenim u ovom članu vrši ovlašćeni
sistemski administrator iz VSTS a ili TCMS administrator tužilaštva o čijoj arhivi se radi.
(4) Metapodaci dodati građi sadrže podatke o provjeri elektronskog potpisa, validnosti
kvalifikovanog digitalnog certifikata priloženog elektronskom potpisu, validnosti elektronskog
potpisa, vremenu provjere validnosti elektronskog potpisa i vremenu prijema građe ili drugim
tehnološki srodnim sredstvima za obezbjeđenje i dokazivanje autentičnosti i cjelovitosti građe.

(Provjera dokumentarne i arhivske građe)
(1) Tužilaštva sprovode redovnu i vanrednu provjeru potpunosti i cjelovitosti zahvatanja i
konvertovanja građe koja se nalazi u TCMS u.
(2) Odluku o periodu, načinu i broju uzoraka za provjeru donosi glavni tužilac u skladu sa
organizacionom strukturom tužilaštva.
(3) U slučaju da se internom kontrolom utvrde nepravilnosti u registraturskoj i arhivskoj građi,
glavni tužilac obavještava VSTS u cilju preduzimanja aktivnosti na otklanjanju istih.

(Predaja elektronske arhivske građe nadležnom arhivu)
(1) Pregled, odabir i predaja elektronske arhivske građe na dalje čuvanje nadležnom arhivu se vrši
prenošenjem elektronske arhivske građe na medijum pogodan za prenos i dostavljanje nadležnom
arhivu.
(2) Popis građe koja se predaje na čuvanje nadležnom arhivu kreira se korišćenjem TCMS
funkcionalnosti, a postupak pregleda i predaje vrši se komisijski.
(3) Komisiju za popis, pregled i predaju građe imenuje glavni tužilac.
(4) Arhivska građa obavezno se potpisuje kvalifikovanim elektronskim potpisom prije nego se
dostavi nadležnom arhivu.

(Uništavanje registraturske građe)
(1) Tužilaštva su dužna da najmanje jednom godišnje sprovedu postupak uništavanja elektronske
registraturske građe kojoj je istekao rok čuvanja.
(2) Popis građe koja se uništava kreira se korišćenjem TCMS funkcionalnosti, a pregled i
uništavanje vrši se komisijski. Popis uništene registraturske građe čuva se u pismenom i
digitalnom formatu po proceduri koju propisuje glavni tužilac.
(3) Komisiju za popis, pregled i uništenje registraturske građe imenuje glavni tužilac.
(4) Postupak uništavanja elektronske registraturske građe vrši se u skladu sa važećim propisima o
arhiviranju.

(Postupak uništavanja građe)
(1) Građa koja se čuva u digitalnom formatu uništava se tako što se unište sve postojeće kopije,
bez obzira na format zapisa i nosač zapisa na kojem se čuva, obuhvatajući i redovne zaštitne
kopije, kopije za ponovno uspostavljanje sistema i sve druge kopije.
(2) Evidentirani metapodaci, koji se u informacionom sistemu čuvaju zajedno sa građom, čuvaju
se i nakon njenog uništenja.
(3) VSTS trajno čuva podatke o uništenoj građi koja je bila pohranjena u TCMS, a koja je
uništena nakon isteka roka čuvanja, kao i podatke vezane za postupak uništenja elektronske
građe.

(Mjere bezbjednosti opreme)
(1) VSTS donosi posebne propise kojima se uređuje sprovođenje mjera bezbjednosti opreme koja
se koristi u pravosudnom informacionom sistemu, a koji se primjenjuju i na postupak
elektronskog arhiviranja predmeta.
(2) Mjerama se obuhvataju segmenti fizičke zaštite, zaštite od neovlašćenog upada u sistem,
ovlašćenja za pristup pojedinim kategorijama podataka i opreme koja se koristi u pravosudnom
informacionom sistemu.

(Uklanjanje podataka i uništavanje medijuma za čuvanje podataka)
(1) Uklanjanje arhiviranih podataka koji se brišu s medijuma za pohranu podataka vrši se
odgovarajućim računarskim programima u VSTS u.
(2) Fizičko uništavanje informatičkih medijuma za čuvanje podataka, vrši se ukoliko su isti
neispravni.
(3) Uništavanje medijuma za pohranu podataka koji se više ne koriste za elektronsko arhiviranje
vrši se na centralizovanom mjestu, i to drobljenjem ili na drugi odgovarajući način. Uništavanje se
vrši komisijski.
(4) Uništavanje ostalih medijuma za pohranu podataka vrše tužilaštva uništivačima odgovarajućeg
bezbjednosnog nivoa ili na drugi odgovarajući način.
(5) Prije dostavljanja na uništavanje, sa medijuma za pohranu podataka moraju biti uklonjeni svi
informatički tragovi prethodnih aktivnosti i skladištenja podataka.
POGLAVLjE VIII. OZNAČAVANjE PREDMETA

(Označavanje predmeta)
(1) Svakom predmetu, koji se prvi put formira, automatski se dodjeljuje jedinstveni redni broj
predmeta, i taj se broj neće mijenjati bez obzira na postupak po pravnim lijekovima ili promjenu
vrste predmeta.
(2) Prvi predmet koji se evidentira u TCMS bazu tužilaštva dobija broj 0000001, a svaki naredni
uneseni predmet, bez obzira na vrstu, dobija sljedeći redni broj, prema redoslijedu zaprimanja.

(TCMS broj predmeta)
Broj predmeta sadrži identifikacioni broj tužilaštva u kojem je predmet zaprimljen, oznaku da li je
predmet otvoren u sjedištu tužilaštva ili podružnoj kancelariji/područnom tužilaštvu, oznaku
vrste predmeta, redni broj i godinu u kojoj je zaprimljen.
TBP = [TI] [IPK] [VP] [BP] [GP]

(Značenje pojedinih dijelova TCMS broja)
(1) Tužilački identifikator [TI] je kombinacija slova T i dvocifrenog broja i služi za identifikaciju
tužilaštva u kojem je predmet otvoren.
(2) Identifikator podružne kancelarije/područnog tužilaštva [IPK] određuje da li je predmet
formiran u sjedištu tužilaštva ili u podružnoj kancelariji/područnom tužilaštvu. Predmet formiran
u sjedištu tužilaštva označava se brojem 0. Predmet formiran u podružnoj kancelariji/područnom
tužilaštvu označava se brojem 1, a ako ima više izdvojenih podružnih kancelarija/područnih
tužilaštava sljedećim rednim brojem.
(3) Vrsta predmeta [VP] je slovna oznaka koja predstavlja vrstu tužilačkog predmeta.
(4) Broj predmeta [BP] je redni broj od minimalno sedam cifara koji se predmetima dodjeljuje
prema redoslijedu kojim se zaprimaju, bez obzira na vrstu predmeta.
(5) Godina početka predmeta [GP] je godina početka vrste predmeta.

(Tužilački identifikator [TI])
Tužilaštva u Bosni i Hercegovini imaju sljedeće identifikatore:
Tužilaštvo Unsko sanskog kantona 01
Tužilaštvo Posavskog kantona 02
Tužilaštvo Tuzlanskog kantona 03
Tužilaštvo Zeničko dobojskog kantona 04
Tužilaštvo Bosansko podrinjskog kantona 05
Tužilaštvo Srednjobosanskog kantona 06
Tužilaštvo Hercegovačko neretvanskog kantona 07
Tužilaštvo Zapadnohercegovačkog kantona 08
Tužilaštvo Sarajevskog kantona 09
Tužilaštvo Kantona 10 Livno 10
Federalno tužilaštvo Federacije BiH 11
Republičko javno tužilaštvo Republike Srpske 12
Okružno javno tužilaštvo u Banja Luci 13
Okružno javno tužilaštvo u Bijeljini 14
Okružno javno tužilaštvo u Doboju 15
Okružno javno tužilaštvo u Trebinju 16
Okružno javno tužilaštvo u Istočnom Sarajevu 17
Tužilaštvo Brčko Distrikta BiH 18
Republičko javno tužilaštvo Posebno odjeljenje za suzbijanje korupcije, organizovanog i
najtežih oblika privrednog kriminala 19

Tužilaštvo Bosne i Hercegovine 20
Posebno odjeljenje Federalnog tužilaštva Federacije BiH za suzbijanje korupcije,
organizovanog i međukantonalnog kriminala 21
Okružno javno tužilaštvo u Prijedoru 22

(Vrsta tužilačkog predmeta [VP])
(1) Neodredivo krivično djelo ili počinilac
Faza predmeta Opis
KTA Neodredivo krivično djelo ili počinilac, a ukazuje na protivpravnu radnju
KTARZ Neodredivo krivično djelo ili počinilac ratni zločin
KTAPO Neodredivo krivično djelo ili počinilac privredni kriminal
KTAK Neodredivo krivično djelo ili počinilac djela korupcije
KTAKK Neodredivo krivično djelo ili počinilac kompjuterski kriminal
KTAO Neodredivo krivično djelo ili počinilac djela organizovanog kriminala
KTAT Neodredivo krivično djelo ili počinilac djela terorizma
(2) Krivično djelo sa nepoznatim počiniocem
Faza predmeta Opis
KTN Konkretno krivično djelo sa nepoznatim počiniocem
KTNRZ Konkretno krivično djelo sa nepoznatim počiniocem ratni zločin
KTNK Konkretno krivično djelo s nepoznatim počiniocem djela korupcije
KTNKK Konkretno krivično djelo s nepoznatim počiniocem kompjuterski kriminal
KTNO Konkretno krivično djelo s nepoznatim počiniocem djela organizovanog
kriminala
KTNPO Konkretno krivično djelo s nepoznatim počiniocem privredni kriminal
KTNT Konkretno krivično djelo s nepoznatim počiniocem djela terorizma
(3) Konkretno krivično djelo i počinilac
Faza predmeta Opis
KT Konkretno krivično djelo i počinilac fizičko lice
KTM Konkretno krivično djelo sa maloljetnim počiniocem
KTMP Konkretno krivično djelo sa maloljetnim počiniocem policijsko upozorenje
KTRZ Konkretno krivično djelo i počinilac ratni zločin
KTPO Konkretno krivično djelo i počinilac privredni kriminal
KTF Konkretno krivično djelo i počinilac finansijska istraga
KTK Konkretno krivično djelo i počinilac djela korupcije
KTKV Konkretno krivično djelo i počinilac djela korupcije visokog nivoa

KTOV Konkretno krivično djelo i počinilac djela organizovanog kriminala visokog
nivoa
KTKK Konkretno krivično djelo i počinilac kompjuterski kriminal
KTT Konkretno krivično djelo i počinilac djela terorizma
KTO Konkretno krivično djelo i počinilac djela organiziranog kriminala
KTD Konkretno krivično djelo i počinilac Djelo na štetu djece ili maloljetnika
(4) Postupci po žalbi
Faza
predmeta Opis
KTŽ Konkretno krivično djelo i počinilac fizičko lice postupak po žalbi
KTMŽ Konkretno krivično djelo sa maloljetnim počiniocem postupak po žalbi
KTRZŽ Konkretno krivično djelo i počinilac ratni zločin postupak po žalbi
KTPOŽ Konkretno krivično djelo i počinilac privredni kriminal postupak po žalbi
KTFŽ Konkretno krivično djelo i počinilac finansijska istraga postupak po žalbi
KTKŽ Konkretno krivično djelo i počinilac djela korupcije postupak po žalbi
KTTŽ Konkretno krivično djelo i počinilac djela terorizma postupak po žalbi
KTOŽ Konkretno krivično djelo i počinilac djela organizovanog kriminala postupak
po žalbi
KTKVŽ Konkretno krivično djelo i počinilac djela korupcije visokog nivoa postupak po
žalbi
KTOVŽ Konkretno krivično djelo i počinilac djela organizovanog kriminala visokog
nivoa postupak po žalbi
KTKKŽ Konkretno krivično djelo i počinilac kompjuterski kriminal postupak po žalbi
(5) Pretresi pred drugostepenim sudom
Faza
predmeta Opis
KTŽK Pretres pred drugostepenim sudom fizičko lice
KTMŽK Pretres pred drugostepenim sudom maloljetni počinilac
KTRZŽK Pretres pred drugostepenim sudom ratni zločin
KTPOŽK Pretres pred drugostepenim sudom privredni kriminal
KTFŽK Pretres pred drugostepenim sudom finansijska istraga
KTKŽK Pretres pred drugostepenim sudom djela korupcije
KTTŽK Pretres pred drugostepenim sudom djela terorizma
KTOŽK Pretres pred drugostepenim sudom djela organizovanog kriminala
KTKVŽK Pretres pred drugostepenim sudom djela korupcije visokog nivoa
KTOVŽK Pretres pred drugostepenim sudom djela organizovanog kriminala visokog
nivoa
KTKKŽK Pretres pred drugostepenim sudom kompjuterski kriminal
(6) Žalbe na drugostepene odluke

Faza predmeta Opis
KTŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku fizičko lice
KTMŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku maloljetni počinilac
KTRZŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku ratni zločin
KTPOŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku privredni kriminal
KTFŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku finansijska istraga
KTKŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku djela korupcije
KTTŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku djela terorizma
KTOŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku djela organizovanog kriminala
KTKVŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku djela korupcije visokog nivoa
KTOVŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku djela organizovanog kriminala visokog nivoa
KTKKŽKŽ Žalba na drugostepenu odluku kompjuterski kriminal
(7) Pravna pomoć
Faza predmeta Opis
KTPOM Pravna pomoć
KTMPOM Međunarodna pravna pomoć
(8) Pritužbe
Faza predmeta Opis
KTP Pritužbe u svim vrstama predmeta
KTPR Prigovor na odluku o pritužbi
(9) Predmeti ekstradicije
Faza predmeta Opis
KTEKS Predmeti ekstradicije
(10) Vanredni pravni lijekovi
Faza predmeta Opis
KTZ Zahtjev za zaštitu zakonitosti
PrZ Zahtjev za zaštitu zakonitosti u prekršajnim predmetima
(11) Apelacije pred Ustavnim sudom
Faza predmeta Opis
KTAP Apelacija pred ustavnim sudom
(12) Ponavljanje postupka
Faza predmeta Opis

KTPP Predmeti ponavljanja postupka
(13) Razni tužilački predmeti
Faza predmeta Opis
KTR Razno

(Faze za lica u tužilačkim predmetima)
(1) Faze za lica u tužilačkim predmetima označavaju stadijume kroz koje lice unutar predmeta
prolazi od prijave pa do pravosnažno okončanog postupka. Faze za lica registruju se za svako lice
posebno.
(2) Fazu za lice kod zaprimanja ulaznog dokumenta evidentira referent za unos podataka.
(3) Fazu za lice koja se evidentira prilikom kreiranja izlaznog dokumenta evidentira postupajući
tužilac, samostalno ili izdavanjem dnevnog naređenja odgovarajućoj grupi osoblja.
POGLAVLjE IX. PRISTUPANjE PODACIMA

(Pravo pristupa podacima)
(1) Odjel za pravosudnu analitiku i izvještavanje VSTS a ima pravo pristupa statističkim
izvještajima u TCMS u, direktno ili posredstvom Sistema poslovne inteligencije (u daljem tekstu:
BI).
(2) Za svakog zaposlenika Odjel za pravosudnu analitiku i izvještavanje VSTS a, IKT odjeljenje
kreira poseban korisnički nalog.
(3) Zahtjevi za dostavljanje statističkih podataka odobravaju se u skladu sa Zakonom o slobodi
pristupa informacijama.
(4) Zahtjeve za pristup podacima iz predmeta i ostalim podacima iz TCMS baze odobrava glavni
tužilac.
(5) Ministarstva pravde i Pravosudna komisija Brčko Distrikta BiH pristupaju statističkim
izvještajima o radu tužilaštava u skladu sa Memorandumom o saradnji u oblasti izvještavanja i
razmjene podataka posredstvom BI a.
(6) Glavnim entitetskim tužiocima obezbjeđuje se pravo pristupa predmetima svih
kantonalnih/okružnih tužilaštava.

(Pristup podacima od strane Kancelarije disciplinskog tužioca)
(1) Glavni disciplinski tužilac, zamjenici glavnog disciplinskog tužioca i disciplinski tužioci
Kancelarije disciplinskog tužioca (u daljem tekstu: disciplinski tužilac) imaju pravo uvida u
predmete, štampanja odnosno elektronske pohrane dokumenata iz predmeta, te pravo štampanja
izvještaja i uvida u izvještaje, evidentirane u TCMS u (u daljem tekstu: uvid u podatke).
(2) Disciplinski tužilac ostvaruje uvid u podatke direktnim pristupom TCMS u na osnovu
posebno kreiranog naloga za uvid.
(3) Za svakog disciplinskog tužioca kreiraće se poseban korisnički nalog u skladu s odredbama
ovog pravilnika.
(4) Disciplinski tužilac je dužan s korisničkim nalogom postupati u skladu s odredbama ovog
pravilnika.
(5) Disciplinski tužilac ostvaruje uvid u podatke samo radi ispitivanja navoda o povredi dužnosti
ili ispitivanja navoda o nesposobnosti tužioca za vršenje dužnosti u skladu sa Zakonom o
Visokom sudskom i tužilačkom savjetu Bosne i Hercegovine.

(Slanje obavijesti o izvršenom uvidu u podatke)
(1) Disciplinski tužilac, koji treba ostvariti uvid u podatke, dužan je po izvršenom uvidu poslati
obavijest glavnom tužiocu onog tužilaštva u čiji je predmet izvršio uvid.
(2) Ako se uvid u podatke odnosi na predmet glavnog tužioca, disciplinski tužilac je dužan
obavijest dostaviti glavnom tužiocu neposredno višeg tužilaštva tj. kolegiju tužilaštva, ako ne
postoji neposredno više tužilaštvo.
(3) Tu obavijest disciplinski tužilac treba poslati u roku od 8 dana od dana izvršenog uvida u
podatke u TCMS u.
(4) Ta obavijest treba da sadrži broj KDT protokola, datum slanja obavijesti, datum ili period
vršenja uvida, broj predmeta u kojem je uvid u podatke izvršen, te ime i potpis postupajućeg
disciplinskog tužioca.
(5) O svim poslanim obavijestima KDT će voditi elektronsku evidenciju, koja se na kraju godine
pohranjuje u elektronsku pisarnu s rokom čuvanja 'Trajno' i najvišim stepenom osjetljivosti.

(Evidencija uvida u podatke)
O svim izvršenim uvidima u podatke KDT će voditi elektronsku evidenciju koja se na kraju
godine pohranjuje u elektronsku pisarnu s rokom čuvanja 'Trajno' i najvišim stepenom
osjetljivosti.

(brisano)

(Kontrola kvaliteta podataka)
(1) Kvalitet podataka, koji se registruju u TCMS, kontroliše se putem podataka dobijenih iz BI,
bez direktnog uvida u konkretan predmet.
(2) Na osnovu podataka dobijenih iz BI, TCMS automatski generiše zadatak za TCMS
administratora, ukoliko je ustanovljena greška.
(3) TCMS administrator je dužan da, u saradnji sa korisnicima tužilaštva, ispravi grešku u roku od
pet (5) dana.

(Pristup TCMS u za vrijeme suđenja)
Sud je dužan da obezbijedi postupajućem tužiocu pristup TCMS u u sudnici za vrijeme suđenja.
POGLAVLjE X. ULOGE I AKTIVNOSTI TCMS KORISNIKA

(Uloge TCMS korisnika)
Uloge korisnika u TCMS sistemu rada:
a) glavni tužilac,
b) sekretar tužilaštva,
v) tužilac,
g) stručni saradnik,
d) stručni saradnik za podršku svjedocima,
e) referent za unos podataka,
ž) referent za upravljanje spisima,
z) referent za otpremu pošte,
i) referent za upravljanje dokazima,
j) arhivar,
k) tužilački asistent/daktilograf,
l) TCMS administrator,
m) tužilački pripravnik.

(Glavni tužilac)
Osnovne aktivnosti glavnog tužioca su:
a) donošenje odluke o načinu raspodjele predmeta tužiocima definisanjem kriterijuma
specijalizacije i definisanjem procentualnog učešća tužilaca u svrhu automatske raspodjele
predmeta.
b) donošenje odluke o zahtjevu za izuzeće ili isključenje tužioca,
v) presignacije predmeta,
g) praćenje statističkih podataka o radu tužilaštava.
e) provjera tačnosti i ažurnosti unosa podataka u TCMS.

(Sekretar tužilaštva)
Osnovne aktivnosti sekretara tužilaštva su:
a) nadziranje nad sprovođenjem procedura i koordiniranje rada postupajućeg osoblja u vezi sa
primjenom TCMS a,
b) kreiranje izvještaja o radu tužilaštva i praćenje statističkih pokazatelja o radu tužilaštva,
v) praćenje i koordiniranje aktivnosti elektronskog arhiviranja predmeta,
g) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(Tužilac)
Osnovne aktivnosti tužioca su:
a) sprovođenje aktivnosti usmjerenih na upravljanje predmetom putem izdavanja zadataka
korisnicima u tužilaštvu,
b) izdavanje dnevnog naređenja i kreiranje dokumenata,
v) evidentiranje statusa predmeta,
g) evidentiranje istražnih radnji,
d) praćenje statističkih pokazatelja o ličnom radu.

(Stručni saradnik)
Stručni saradnik vrši radnje u predmetu po nalogu i pod nadziranjem postupajućeg tužioca.

(Stručni saradnik za podršku svjedocima)
Osnovne aktivnosti stručnog saradnika za podršku svjedocima su:
a) uvid u predmete tužilaštva u kojima postoji potreba za pružanjem psihološke, socijalne ili
logističke podrške i pomoći svjedocima, na osnovu pismenog naređenja postupajućeg tužioca,
b) kreiranje izvještaja sa ciljem identifikacije predmeta u kojima postoje osjetljivi ili ugroženi
svjedoci,
v) dostavljanje zahtjeva postupajućem tužiocu za uvid u predmet, ukoliko identifikuje postojanje
osjetljivog ili ugroženog svjedoka,
g) iniciranje kontakta sa svjedocima, po pismenom naređenju tužioca,
d) obavještavanje tužioca o preduzetim radnjama.

(Referent za unos podataka)
Osnovne aktivnosti referenta za unos podataka su:
a) prijem, evidentiranje i skeniranje svih vrsta dokumenata i izdavanje potvrda o prijemu,
b) kreiranje omota spisa,
v) postupanje po dnevnom naređenju tužioca,
g) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(Referent za upravljanje spisima)
Osnovne aktivnosti referenta za upravljanje spisima su:
a) pripremanje spisa za preuzimanje od strane daktilografa,
b) preuzimanje spisa i ulaganje u spremište predmeta,
v) ulaganje podnesaka i dostavnica,
g) omogućavanje uvida u spis strankama, u skladu sa naređenjem postupajućeg tužioca,
d) izdavanje predmeta na revers, u skladu sa naređenjem postupajućeg tužioca,
e) pripremanje spisa za arhiviranje i kreiranje liste predmeta za arhivu,
ž) postupanje po dnevnom naređenju tužioca,
z) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(Referent za otpremu pošte)
Osnovne aktivnosti referenta za otpremu pošte su:
a) prijem i otprema pošte,
b) izrada izvještaja o prijemu i otpremi pošte,
v) zaprimanje i evidentiranje povratnica,
g) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(Referent za upravljanje dokazima)
Osnovne aktivnosti referenta za upravljanje dokazima su:
a) prijem oduzetih predmeta,
b) deponovanje i čuvanje oduzetih predmeta,
v) privremeno izdavanje oduzetih predmeta,
g) vođenje evidencije o prijemu i kretanju oduzetih predmeta,
d) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(Arhivar)
Osnovne aktivnosti arhivara su:
a) preuzimanje i pregled predmeta dostavljenih u arhivu,
b) definisanje lokacije arhiviranih predmeta,
v) postupanje po dnevnom naređenju tužioca,
g) izdavanje predmeta na revers, u skladu sa naređenjem postupajućeg tužioca,
d) pripremanje i elektronsko arhiviranje predmeta,
e) ponovno potpisivanje elektronski arhiviranih predmeta po isteku roka od pet (5) godina,
ž) pripremanje i predaja predmeta koji se predaju na dalje čuvanje nadležnom arhivu,
z) pripremanje i sprovođenje procedure uništavanja predmeta koji su elektronski arhivirani,
i) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(Daktilograf)
Osnovne aktivnosti daktilografa su:
a) kreiranje dokumenata, evidentiranje pratećih priloga i izrada dostavnica,
b) evidentiranje podnesaka zaprimljenih u toku saslušanja ili ispitivanja,
v) evidentiranje izrečenih sankcija u maloljetničkim predmetima,
g) postupanje po dnevnom naređenju tužioca,
d) dostavljanje kopija poziva upućenih svjedocima Odjeljenju za podršku svjedocima, u skladu sa
naređenjem postupajućeg tužioca,
e) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(TCMS administrator)
Osnovne aktivnosti TCMS administratora su:
a) kreiranje korisničkih naloga,
b) postavljanje parametara za dodjelu predmeta po uputstvima glavnog tužioca,
v) kreiranje grupa korisnika,
g) ispravka korisničkih grešaka,
d) edukacija korisnika,
e) saradnja sa IKT odjeljenjem,
ž) postupanje po dnevnom naređenju tužioca,
z) ostali poslovi po nalogu glavnog tužioca.

(Tužilački pripravnik)
Tužilački pripravnik vrši radnje u predmetu na osnovu dodijeljenog zadatka, pod nadziranjem
postupajućeg tužioca.
POGLAVLjE XI. KOMUNIKACIJA IKT ODJELjENjA VSTS a SA KORISNICIMA TCMS a

(Načini komunikacije)
(1) Komunikacija korisnika i IKT odjeljenja odvija se putem posebno dizajnirane aplikacije za
pružanje podrške korisnicima (u daljem tekstu: Help desk), a u slučaju nedostupnosti iste, putem
elektronske pošte i javnih poštanskih operatera.
(2) IKT odjeljenje neće postupiti po zahtjevu dostavljenom suprotno ovom članu.
(3) Pristup Help desk u omogućava IKT odjeljenje.
(4) Službena elektronska adresa za komunikaciju putem elektronske pošte je:
CMS_IT_SUPPORT@pravosudje.ba.

(Grupa za podršku korisnicima)
Grupa za podršku korisnicima (u daljem tekstu: "GPK") odgovorna je za pružanje podrške svim
korisnicima TCMS a, a čine je zaposlenici IKT odjeljenja:
a) administratori baze podataka,
b) projektanti baze podataka,
v) pravni savjetnici/analitičari,
g) sistemski administratori.

(Postupci u slučaju dostavljanja prijedloga i primjedbi na rad TCMS a)
(1) Prijedlozi i/ili primjedbe na rad TCMS a pristigli od strane korisnika, dostavljaju se GPK u.
(2) Prilikom dostavljanja zahtjeva za pružanje korisničke podrške TCMS administrator je dužan
da odabere odgovarajuću kategoriju prijedloga ili primjedbe.
(3) Kada se primjedba ili prijedlog korisnika odnosi na funkcionalnost TCMS a za koju već
postoji rješenje, GPK će odrediti zaposlenika koji će pripremiti odgovor na upit korisnika.
(4) Kada se prijedlog ili primjedba korisnika odnosi na funkcionalnost sistema za koju još ne
postoji programersko rješenje, GPK će uzeti u razmatranje prijedlog ili primjedbu korisnika.
(5) GPK, nakon razmatranja prijedloga/primjedbe, utvrđuje njenu opravdanost i donosi prijedlog
rješenja, koji zajedno sa analizom potrebnih sredstava za realizaciju prijedloga prosljeđuje šefu
IKT odjeljenja na odobrenje.
(6) Šef IKT odjeljenja, nakon razmatranja prijedloga rješenja i analize GPK a, donosi odluku o
predloženom rješenju ili prijedlog/primjedbu dostavlja Radnoj grupi radi donošenja odluke.
(7) Podnosilac prijedloga/primjedbe se obavještava o donesenoj odluci.

(Komunikacija sa korisnicima u pogledu problema pri korišćenju TCMS a)
(1) Prilikom slanja upita korisnici su dužni da detaljno objasne problem koji im se javlja pri
korišćenju funkcionalnosti TCMS a. Ukoliko je problem vezan za neki konkretan tužilački
predmet, dužni su dostaviti i broj predmeta u formi propisanoj ovim pravilnikom.
(2) Nakon prijema upita korisnik dobija automatski generisanu potvrdu o prijemu.
(3) Članovi GPK a su dužni da u najkraćem mogućem vremenu dostave korisniku uputstvo o
postupanju u konkretnoj situaciji.
(4) Uputstvo korisniku treba sadržavati kratko objašnjenje zbog čega je došlo do problema, način
rješavanja problema i preporuku kako spriječiti ponavljanje istog u budućem radu.
(5) Kada je potrebna detaljna analiza problema, korisnik se o tome obavještava. Nakon rješavanja
problema postupiće se u skladu sa prethodnim stavom.

(Provjera podataka od strane IKT odjeljenja)
(1) Provjeru podataka koja se odnosi na postupanje određenog korisnika, evidentiranje ili brisanje
podataka u TCMS u, za koje TCMS administrator nema ovlašćenje, vrši IKT odjeljenje na
osnovu pismenog zahtjeva potpisanog od strane glavnog tužioca.
(2) IKT odjeljenje dostavlja izvještaj o rezultatima dobijenim u postupku provjeravanja, na način
propisan članom 94. ovog pravilnika.

(Obavještavanje korisnika o izmjenama u TCMS u)
(1) Kada se vrše izmjene na produkcijskoj bazi ili zahvati koji će prouzrokovati nedostupnost
TCMS a, IKT odjeljenje je dužno da najmanje dan prije promjena o istim obavijesti TCMS
administratora, glavnog tužioca i članove grupe za podršku u tužilaštvima, putem zvaničnih
elektronskih adresa.
(2) Izuzetno, ukoliko su se izmjene na produkcijskoj bazi morale izvršiti bez odlaganja,
obavještenje će biti dostavljano odmah nakon izvršenih izmjena uz kratko obrazloženje.
(3) TCMS administrator, odnosno grupa za podršku u tužilaštvu, obavezni su da obavijeste sve
korisnike u tužilaštvu o najavljenim i sprovedenim izmjenama u TCMS u.

(Kreiranje i dostupnost korisničkih uputstava)
(1) GPK kreira elektronske priručnike za korišćenje funkcionalnosti TCMS a koji predstavljaju
kombinaciju tekstualnog opisa funkcionalnosti i slike konkretnog ekrana.
(2) Elektronski priručnici se objavljuju na Help portalu pravosudnog informacionog sistema (u
daljem tekstu: Help portal).
(3) GPK će sva često postavljena pitanja obraditi i pojasniti na Help portalu, kako bi pojašnjenja
bila dostupna širem krugu korisnika.
POGLAVLjE XII. PROCEDURA ZA SLUČAJ NEDOSTUPNOSTI TCMS a

(Definicija nedostupnosti TCMS a)
Pod nedostupnošću TCMS a podrazumijeva se:
a) problem sporog pristupa TCMS aplikaciji usljed:
pada primarnog komunikacionog linka i prelaska na alternativni sporiji link,
opterećenosti TCMS servera.
b) problem potpune nedostupnosti TCMS aplikaciji usljed:
pada primarnog i rezervnog komunikacionog linka prema TCMS serverima u VSTS u,
pada TCMS servera.
c) potpuni nestanak električne energije u tužilaštvu.

(Formiranje privremenih knjiga)
(1) U slučaju nedostupnosti TCMS a, svako tužilaštvo formira privremene knjige za evidentiranje
podataka i to: prijemnu knjigu, upisnik i otpremnu knjigu koje trebaju biti korišćene u skladu sa
odredbama ovog pravilnika.
(2) Prijemna knjiga ima sljedeće kolone: datum, vrijeme, broj predmeta na koji se podnesak
odnosi, ime i prezime ili naziv podnosioca, naziv dokumenta, način dostavljanja i broj primjeraka
podnesenog dokumenta.
(3) Upisnik ima sljedeće kolone: broj predmeta, ime i prezime ili naziv podnosioca
prijave/izvještaja, ime i prezime ili naziv prijavljenog/osumnjičenog, krivično djelo i visinu
štete/koristi.
(4) Otpremna knjiga sadrži sljedeće kolone: redni broj, prijemni broj, primalac, odredišna pošta,
masa, poštarina i napomena.

(Pokretanje procedure u slučaju nedostupnosti TCMS a)
(1) Zaposlenik tužilaštva koji uoči nedostupnost obavještava TCMS administratora tužilaštva po
procedurama propisanim ovim pravilnikom.
(2) Punu kontrolu nad prijavljivanjem, odjavljivanjem i upotrebom sistema preuzima TCMS
administrator koji o nastupanju nedostupnosti obavještava IKT odjeljenje.
(3) IKT odjeljenje je dužno preduzeti sve neophodne korake na otklanjanju problema u skladu sa
predviđenim procedurama, dati povratnu informaciju TCMS administratoru o problemu i
vremenu potrebnom za otklanjanje/rješavanje istog, te mu dati dozvolu za prelazak u poseban
režim rada zavisno od vrste problema.
(4) TCMS administrator je dužan da proslijedi sve informacije glavnom tužiocu i obavijesti sve
korisnike u tužilaštvu.

(Pokretanje procedure u slučaju nedostupnosti TCMS a)
(1) Zaposlenik tužilaštva koji uoči nedostupnost obavještava TCMS administratora tužilaštva po
procedurama propisanim ovim pravilnikom.
(2) Punu kontrolu nad prijavljivanjem, odjavljivanjem i upotrebom sistema preuzima TCMS
administrator koji o nastupanju nedostupnosti obavještava IKT odjeljenje.
(3) IKT odjeljenje je dužno preduzeti sve neophodne korake na otklanjanju problema u skladu sa
predviđenim procedurama, dati povratnu informaciju TCMS administratoru o problemu i
vremenu potrebnom za otklanjanje/rješavanje istog, te mu dati dozvolu za prelazak u poseban
režim rada zavisno od vrste problema.
(4) TCMS administrator je dužan da proslijedi sve informacije glavnom tužiocu i obavijesti sve
korisnike u tužilaštvu.

(Procedura za rad u režimu "Spori pristup TCMS u")
(1) Prelazak na rad u režimu "Spori pristup TCMS u" vrši se nakon dobijanja obavještenja od
strane IKT odjeljenja.
(2) Nakon prelaska u ovaj režim, svi korisnici u tužilaštvu dužni su da se odjave sa sistema.
Zaposleni trebaju da završe trenutnu aktivnost u što kraćem roku i ne započinju novu.
(3) Prvi se prijavljuje referent za upravljanje spisima, koji je dužan da odštampa distribucione liste
za dan kada je nastupio problem, kao i do kraja tekuće sedmice.
(4) Ukoliko za to ne postoji mogućnost, referent za upravljanje spisima će, nakon konsultacija sa
TCMS administratorom, tražiti od IKT odjeljenja da mu se liste dostave putem elektronske pošte
ili drugim sredstvom komunikacije.
(5) Prioritet u daljem radu imaju referenti za unos podataka kako proces evidentiranja
zaprimljenih dokumenata ne bi bio obustavljen.
(6) U TCMS se registruju samo inicijalni dokumenti i za njih se štampaju potvrde o prijemu.
(7) Svi ostali dokumenti evidentiraju se u prijemnu knjigu, a strankama se stavlja prijemni pečat na
njihov primjerak podneska.
(8) U situacijama kada postoji sukob prioriteta preduzimanja radnji, glavni tužilac će odrediti
pravo prvenstva.

(Procedura za rad u režimu "Potpuna nedostupnost TCMS a" ili u slučaju nestanka električne
energije")
(1) U slučaju potpune nedostupnosti ili nestanka električne energije, IKT odjeljenje dostavlja
distribucione liste TCMS administratoru ili drugom ovlaštenom licu, za dan kada je nastupio
problem, kao i liste za sljedećih pet radnih dana putem elektronske pošte ili drugim dostupnim
sredstvom komunikacije.
(2) Predmeti hitne prirode se evidentiraju u upisnik.
(3) Hitnim predmetima se dodjeljuju brojevi hronološki, nezavisno od vrste predmeta, počevši od
broja 1. Broj predmeta će pored rednog broja sadržavati i oznaku vrste predmeta.
(4) U slučaju da nedostupnost ili nestanak električne energije traje kraće od pet (5) radnih dana,
predmeti se ne vraćaju u spremište, te ostaju u kancelariji tužioca do momenta registracije svih
sprovedenih radnji i određivanja datuma evidencije putem TCMS a.
(5) U slučaju da nedostupnost traje duže od pet (5) radnih dana, tužilac će protekom petog
radnog dana, dati instrukciju daktilografu za vraćanje predmeta u spremište.
(6) Referent za upravljanje spisima će kreirati tabelu u obliku kalendara, u koju će, u kolonu
označenu datumom koji odgovara datumu sljedeće evidencije, upisati broj predmeta.
(7) Brojeve predmeta dodijeljene kroz upisnik, referent za upravljanje spisima će upisivati
crvenom bojom.
(8) Referent za upravljanje spisima će u narednom periodu koristiti tabelu i distribucionu listu
dobijenu od IKT odjeljenja, kako bi obezbijedio da svi predmeti budu dostavljeni u rad
pravovremeno.

(Kreiranje dokumenata i izdavanje dnevnog naređenja)
(1) U periodu dok traje spori pristup ili potpuna nedostupnost, svi dokumenti se kreiraju u
tekstualnoj datoteci i snimaju u privremenom direktorijumu korisnika, štampaju i ulažu u spis.
(2) Prilikom snimanja dokumenata u privremeni direktorijum, naziv datoteke treba da sadrži broj
predmeta i naziv dokumenta.
(3) Ukoliko postoji potreba, tužilac izdaje pismeno dnevno naređenje koje ulaže u spis.
(4) Sljedeći datum evidencije upisuje se i na omot spisa.
(5) Zbog nemogućnosti određivanja sljedećeg datuma evidencije putem TCMS a, spis se ne vraća
u spremište. Spis ostaje u kancelariji tužioca do momenta registracije svih sprovedenih radnji u
TCMS i određivanja sljedećeg datuma evidencije.

(Ponovno uspostavljanje normalnog režima rada)
(1) Po otklanjanju uzroka nedostupnosti TCMS a, IKT odjeljenje o tome obavještava TCMS
administratora koji je dužan da ovu informaciju proslijedi glavnom tužiocu i svim korisnicima u
tužilaštvu.
(2) Od trenutka uspostave normalnog režima rada TCMS a, svaki korisnik dužan je da sve radnje
sprovedene na manuelan način evidentira kroz TCMS, redoslijedom kako ih je preduzimao, zbog
održavanja stvarnih datuma bitnih za očuvanje integriteta predmeta.
(3) Dokument koji nije kreiran u elektronskoj formi korisnik je dužan da skenira i evidentira u
TCMS.
(4) Tužilac je dužan da kroz TCMS evidentira sljedeći datum evidencije koji je upisan na omotu
spisa, bez obaveze da evidentira zadatke koje je dodijelio putem pismenog dnevnog naređenja. U
komentaru dnevnog naređenja se upisuje da se primjerak pismenog dnevnog naređenja fizički
nalazi u spisu.
(5) Referent za unos podataka će predmete kojima je u toku nedostupnosti TCMS a dodijeljen
broj u upisniku, evidentirati u TCMS, koristeći formu za unos starih predmeta.
(6) Tužilaštvo je dužno da pismeno obavijesti stranke koje su inicirale nove predmete, u toku
nedostupnosti TCMS a, o broju predmeta i imenu postupajućeg tužioca, šaljući im poštom
odgovarajuću potvrdu o prijemu dokumenta.
POGLAVLjE XIIa. PROVJERA TAČNOSTI I AŽURNOSTI UNOSA PODATAKA U
TCMS

(Opšte odredbe)
(1) Ovim poglavljem uređuje se način vršenja provjere tačnosti i ažurnosti unosa podataka u
TCMS (u daljem tekstu: provjera), utvrđivanje rezultata provjere, postupak preduzimanja mjera u
cilju otklanjanja utvrđenih nepravilnosti u radu, te izrade izvještaja o izvršenoj provjeri.
(2) Svrha provjere je podizanje nivoa kvaliteta podataka koje tužilaštva evidentiraju u TCMS kroz
vršenje provjere tačnosti i ažurnosti podataka kako bi se u konačnici podigao nivo kvaliteta rada
tužilaštava, te kako bi podaci evidentirani u TCMS mogli da se koriste za donošenje ispravnih
upravljačkih odluka od strane glavnih tužilaca i VSTS a BiH.

(Način sprovođenja provjere)
(1) Provjeru vrši glavni tužilac, najmanje dva puta godišnje. Provjera se vrši uvidom u određeni
broj nasumično odabranih predmeta svakog tužioca u TCMS u, te uvidom u izvještaje o radu
tužilaca.
(2) Glavni tužilac može da pismeno ovlasti šefove tužilačkog odjeljenja/odsjeka, ukoliko su isti
formirani, ili druga lica (zamjenici glavnog tužioca, sekretar tužilaštva ili šef pisarne) koja će u
njegovo ime da vrše provjeru, a koja ne mogu biti TCMS administratori.
(3) Provjera se vrši posebno za svakog tužioca koji je radio u tužilaštvu u periodu provjere.
(4) Provjera se vrši u skladu sa Smjernicama za sprovođenje provjere tačnosti i ažurnosti unosa
podataka, koje su sastavni dio ovog pravilnika.

(Pregled predmeta)
(1) Glavni tužilac, ili lice koje on ovlasti, dužan je da prilikom vršenja provjere izvrši pregled
najmanje 5 (pet) predmeta svakog tužioca.
(2) Odabir predmeta nad kojima će se sprovesti provjera vrši se nasumično putem TCMS a, po
unaprijed postavljenim parametrima. Prilikom odabira vodiće se računa o tome da budu
zastupljeni predmeti svih odjeljenja/odsjeka na kojima je tužilac bio raspoređen.
(3) Provjera se sprovodi poređenjem stanja spisa sa stanjem podataka evidentiranih u TCMS, uz
obaveznu provjeru tačnosti, potpunosti i blagovremenosti unesenih podataka.

(Pregled izvještaja)
(1) Provjera obuhvata pregled TCMS i SIPO izvještaja o radu tužioca.
(2) Odjeljenje za IKT napraviće posebnu grupu izvještaja za potrebe sprovođenja provjere, te će
kontinuirano da prati potrebe lica ovlašćenih za sprovođenje provjere, i u skladu s tim da razvija
nove izvještaje.

(Izuzetak od provjere)
Tajni podaci, koji se u skladu s odredbama ovog pravilnika ne evidentiraju u TCMS, nisu predmet
provjere.

(Rezultat provjere)
(1) Glavni tužilac ili lice koje on ovlasti, na osnovu pregleda predmeta iz člana 107v. ovog
pravilnika, utvrđuje da li postoje nepravilnosti u pojedinačnim predmetima.
(2) Nakon utvrđivanja rezultata provjere, sprovedene u skladu s članom 107v. ovog pravilnika,
glavni tužilac ili lice koje on ovlasti vrši procjenu ukupnog kvaliteta unesenih podataka, te
utvrđuje najčešće pogreške.

(Izrada izvještaja o izvršenoj provjeri)
(1) Glavni tužilac, ili lice koje on ovlasti, za svakog tužioca čiji je rad predmet provjere, dužan je
da tačno i potpuno utvrdi rezultate provjere i popuni izvještaj o sprovedenoj provjeri tačnosti i
ažurnosti unosa podataka u TCMS, propisan na obrascu broj 1 koji se ulaže u lični spis svakog
tužioca.
(2) U izvještaj iz stava (1) ovog člana bilježiće se samo nepravilnosti uočene u provjeravanim
predmetima.

(Ispravka utvrđenih nepravilnosti)
U slučaju da glavni tužilac ili lice koje on ovlasti prilikom vršenja provjere utvrdi propuste ili
nepravilnosti u unosu podataka, zadužiće postupajućeg tužioca da preduzme neophodne radnje
kako bi se utvrđeni propusti i nepravilnosti otklonili.

(Dodatna provjera)
(1) Ukoliko se prilikom vršenja provjere utvrdi ponavljanje nepravilnosti ili propusta u
predmetima određenog tužioca, glavni tužilac zadužiće tog tužioca da utvrdi da li se navedeni
propusti i nepravilnosti pojavljuju i u ostalim predmetima, te da preduzme neophodne radnje
kako bi se eventualno utvrđeni propusti i nepravilnosti otklonili.
(2) Ukoliko se prilikom vršenja provjere utvrdi ponavljanje nepravilnosti ili propusta u
predmetima određenog odjeljenja/odsjeka, glavni tužilac zadužiće šefa odjeljenja/odsjeka da
utvrdi da li se navedeni propusti i nepravilnosti pojavljuju i u ostalim predmetima tog
odjeljenja/odsjeka, te da preduzme neophodne radnje kako bi se eventualno utvrđeni propusti i
nepravilnosti otklonili.
(3) Glavni tužilac odrediće rok za sprovođenje dodatne provjere.
(4) Tužilac ili šef odjeljenja/odsjeka, zadužen za sprovođenje dodatne provjere, dužan je da
pismenim putem izvijesti glavnog tužioca o preduzetim radnjama u roku koji je glavni tužilac
odredio.

(Podnošenje izvještaja o sprovedenoj provjeri)
(1) Glavni tužilac dužan je da pripremi godišnji izvještaj o sprovedenoj provjeri u svrhu
ocjenjivanja glavnog tužioca za kriterijum dosljednog sprovođenja nadzora tačnosti i ažurnosti
unosa podataka u TCMS i dostavi ga neposredno višem tužilaštvu najkasnije do 31. januara.
(2) Glavni tužilac dužan je da pripremi godišnji izvještaj o sprovedenoj provjeri i preduzetim
mjerama za ispravljanje utvrđenih nepravilnosti i da ga dostavi VSTS u najkasnije do 31. marta.

(Mjere za prevenciju nepravilnosti)
(1) Glavni tužilac dužan je da na osnovu rezultata provjere odredi mjere kojima će se spriječiti
nepravilnosti.
(2) Mjere za prevenciju nepravilnosti obuhvataju: ukazivanje na obavezu poštovanja odredbi ovog
pravilnika, izdavanje uputstava za otklanjanje nepravilnosti i sprovođenje edukacije za korišćenje
pojedinih TCMS funkcionalnosti.
(3) Mjere iz stava (2) ovog člana sačinjavaju se u pismenoj formi i dostavljaju se korisnicima s
uputstvom da ih sprovedu u određenom roku.

(Rok za sprovođenje prve provjere)
Prva provjera u tužilaštvu sprovodi se najkasnije do 31. decembra 2019. godine.
POGLAVLjE XIII. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

(Primjena pojedinih odredaba pravilnika)
(1) Odredbe članova 14, 36. i 107v. stav (2) i 107g., kao i Poglavlje VII. ovog pravilnika
primjenjuju se od momenta stvaranja pravnih ili tehničkih preduslova.
(2) Neposredno prije početka primjene stava 1. ovog člana, IKT odjeljenje će obezbijediti
elektronske priručnike za korišćenje funkcionalnosti i obavijestiti sva tužilaštva o koracima
potrebnim za primjenu istih.

(Kontrola primjene)
Nadziranje i kontrolu primjene ovog pravilnika, na nivou tužilaštva, vrši glavni tužilac.

(Edukacija korisnika)
(1) Glavni tužilac, u slučaju ukazane potreb e, donosi plan edukacije novih i postojećih korisnika
koji dostavlja IKT odjeljenju na odobrenje.
(2) Edukaciju za korišćenje TCMS a, u skladu sa ulogom korisnika, dužan je da sprovodi TCMS
administrator.
(3) TCMS administrator vodi evidenciju prisustva ed ukaciji koju, uz izvještaj o sprovedenoj
edukaciji, dostavlja glavnom tužiocu i IKT odjeljenju.
(4) Plan edukacije donosi se u sklopu opšteg plana rada ili po popuni radnih mjesta novim
zaposlenicima.

(Prestanak primjene propisa)
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sistemu za automatsko upravljanje
predmetima u tužilaštvima (TCMS), broj 09 50 1192/2011, 09 50 3293/2012, 09 50 2839/2013,
09 50 2004/2014, i Pravilnik o komunikaciji Odjeljenja za informaciono komunikacione
tehnologije Visokog sudskog i tužilačkog savjeta sa korisnicima Sistema za automatsko
upravljanje predmetima, broj 09 50 1190/2011.

(Stupanje na snagu)
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".

Prilog